Excel là một kỹ năng quan trọng và phổ biến khi các bạn đi làm. Vậy nên, chúng ta cần thường xuyên học tập và thực hành thực tế với công cụ này!
Khi làm việc với Excel, nếu các bạn muốn tách riêng cột họ, tên đệm, tên thành ba cột riêng biệt nhưng lại không muốn ngồi đánh thủ công cho từng cột vì rất mất thời gian thì hãy học ngay cách tách họ tên trong Excel dễ dàng, nhanh chóng và thuận lợi ở phần chia sẻ dưới đây.
- Bước 1: Copy và dán cột Họ và tên sang cột Họ.
- Bước 2: Bôi đen cột Họ rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace. Sau đó, tại Find what: “ *” (dấu cách + *).
- Bước 3: Nhấn chọn Replace All rồi nhấn OK.
- Bước 4: Làm tương tự với cột Tên. Lưu ý: Ở Find what: “* ” (Nhập * + dấu cách).
- Bước 5: Tại cột Tên đệm các em nhập công thức như sau:
=MID(B2,LEN(C2)+1,LEN(B2)-LEN(C2)-LEN(E2)) |
- Bước 6: Sao chép công thức xuống các ô còn lại.
Trên đây là hướng dẫn các bạn cách tách họ, tên đệm, tên trong Excel đơn giản nhất! Ngoài ra các bạn có thể theo dõi thêm ở video dưới đây để tìm hiểu rõ hơn. Chúc các bạn thành công!
Bộ môn Công nghệ thông tin
Cao đẳng FPT Polytechnic Hà Nội