Việc tạo thống kê và nhập dữ liệu trên Excel theo cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và khó tránh những sai sót. Để tối ưu hóa và hạn chế những sai sót, bạn chỉ cần một Form nhập dữ liệu.
Lợi ích:
- Form là một công cụ của Excel hỗ trợ cho bạn việc thiết lập các thông tin trong bảng tính được chính xác và dễ dàng hơn.
- Qua đó giúp nâng cao hiệu suất làm việc, hạn chế những sai sót và nhầm lẫn khi nhập dữ liệu.
- Việc tạo Form để nhập dữ liệu sẽ giúp cho bạn tối ưu hóa công việc và tiết kiệm được nhiều thời gian.
Hướng dẫn:
- Tạo những tiêu đề bạn muốn đưa vào Form giống ví dụ trong hình bên dưới.
- Hộp thoại Create Table xuất hiện > Tích chọn My table has headers để Form được tạo sẽ hiện tiêu đề bạn vừa nhập.
- Trong giao diện Options > Nhấn vào mục Customize Ribbon > Nhìn sang Choose Commands from > Chọn tiếp All Commands.
- Kéo xuống phía dưới > Chọn Form > Nhấn vào New Tab.
- Hộp thoại Rename xuất hiện > Tại Display name nhập Form > Chọn icon
- Chọn Form > Nhấn Add để thêm Form vào thanh Ribbon.
- Sau khi thêm thành công > Nhấn OK để hoàn thành các bước chuẩn bị trước khi tạo Form trong Excel.
- Bôi đen vùng tiêu đề đã tạo lúc đầu trong file Excel > Chọn thẻ Tạo Form > Chọn Form.
Giải thích:
@ New: Thêm một hàng mới, trống vào bảng hiện có.
@ Delete: Xóa hàng hiện tại bạn đang chỉnh sửa.
@ Restore: Khôi phục (đặt lại) trường dữ liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu.
@ Find Prev: Di chuyển form bạn đang nhập về trước.
@ Find Next: Di chuyển form bạn đang nhập đến form tiếp theo.
@ Criteria: Cho phép bạn tìm kiếm các form cụ thể trong bảng.
@ Close: Đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.
© Nhập thông tin mà bạn muốn vào theo từng mục > Nhấn Criteria để áp dụng vào Excel.
Nhấn Close để đóng Form đang nhập lại.
Giảng viên Hà Văn Cừ
Bộ môn Công nghệ thông tin
Trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở HCM
