Bằng tốt nghiệp tạm thời là một loại giấy tờ quan trọng đối với sinh viên sau khi hoàn thành chương trình học, nhưng chưa nhận được bằng chính thức. Đây là tài liệu có giá trị trong nhiều trường hợp như xin việc, học lên cao hay làm thủ tục hồ sơ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các quy định liên quan đến bằng tốt nghiệp tạm thời. Hãy cùng trường Cao đẳng FPT Polytechnic tìm hiểu chi tiết về những vấn đề này để có sự chuẩn bị tốt nhất cho tương lai!
Bằng tốt nghiệp tạm thời là gì?
Bằng tốt nghiệp tạm thời hay còn được biết đến với tên gọi khác là giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Đây là loại giấy tờ pháp lý thay thế cho bằng tốt nghiệp chính thức và sử dụng để chứng nhận về việc các bạn học sinh, sinh viên đã đỗ tốt nghiệp THPT hay cao đẳng, đại học,…
Về hình thức, bằng tốt nghiệp tạm thời thường có đầy đủ thông tin về người học như họ tên, ngày tháng năm sinh, ngành học,… và xác nhận của nhà trường. Tuy nhiên, vì chỉ mang tính chất tạm thời, loại bằng này có thời hạn sử dụng nhất định và không thể thay thế bằng tốt nghiệp chính thức.
Giá trị của tấm bằng tốt nghiệp tạm thời như thế nào?
Trong khoảng thời gian chờ cấp bằng chính thức, sinh viên cần bằng tốt nghiệp tạm thời để thực hiện nhiều thủ tục quan trọng. Một trong những lý do phổ biến nhất là để xin việc. Nhiều doanh nghiệp yêu cầu ứng viên cung cấp bằng tốt nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành khóa học, và bằng tạm thời chính là bằng chứng hợp lệ.
Ngoài ra, với những sinh viên có kế hoạch học lên cao, bằng tốt nghiệp tạm thời cũng là điều kiện cần thiết khi làm hồ sơ xét tuyển. Một số chương trình du học, học bổng cũng chấp nhận loại giấy tờ này trong quá trình xét duyệt. Nhờ vậy, sinh viên có thể tiếp tục lộ trình học tập mà không bị gián đoạn.
Xem thêm: Bằng tốt nghiệp THPT là gì? Hiện nay còn xếp loại tốt nghiệp THPT không?
Những quy định về bằng tốt nghiệp tạm thời
Quy định về cấp bằng tốt nghiệp tạm thời
Thứ nhất là quy định về việc cấp bằng tốt nghiệp tạm thời dành cho các bạn học sinh, sinh viên. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo thông tư số 21/2024/TT – BGDĐT thì vấn đề cấp bằng tốt nghiệp tạm thời sẽ là:
- Trong thời gian đợi nhận bằng tốt nghiệp chính thức, những bạn học viên đủ điều kiện sẽ được cơ sở giáo dục – nơi mà các bạn đang theo học nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
- Giám đốc sở giáo dục và đào tạo quy định về mẫu bằng tốt nghiệp tạm thời dành cho người đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp THCS, THPT trên địa bàn hoạt động.
- Người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học sẽ đưa ra quy định về mẫu bằng tốt nghiệp tạm thời cho những bạn sinh viên có đủ điều kiện để tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng và đại học.
- Bảng điểm sẽ được cấp sau khi các bạn học sinh, sinh viên có quyết định được công nhận tốt nghiệp và muộn nhất sẽ là trong ngày trao bằng tốt nghiệp.
- Những người học chưa được công nhận tốt nghiệp thì sẽ được cấp giấy chứng nhận kết quả học tập của các môn học trong chương trình của trường, trong đó sẽ ghi cụ thể hình thức đào tạo kèm theo ký do tại sao người học chưa được công nhận tốt nghiệp.
Bằng tốt nghiệp tạm thời có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, thường kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm. Sau khi bằng tốt nghiệp chính thức được cấp, bằng tạm thời sẽ hết hiệu lực.
Bằng tốt nghiệp tạm thời có cần thiết phải công chứng không?
Theo quy định tại Điều 2 của Nghị định số 23/2024/NĐ – CP về bản sao từ sổ gốc, chứng thực về bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch thì bản chính là những loại giấy tờ, văn bản do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi thực hiện đăng ký lại. Còn những giấy tờ, văn bản mà do cá nhân tự lập thì cần phải có xác nhận, đóng dấu của tổ chức, cơ quan thẩm quyền.
Trong nhiều trường hợp, sinh viên cần công chứng bằng tốt nghiệp tạm thời để nộp hồ sơ xin việc hoặc xét tuyển học lên cao. Một số doanh nghiệp và tổ chức chấp nhận bản sao công chứng của bằng tạm thời thay vì bản chính để tránh rủi ro mất mát giấy tờ gốc.
Tuy nhiên, có một số đơn vị chỉ chấp nhận bằng tốt nghiệp chính thức và không xem xét bằng tạm thời. Vì vậy, trước khi công chứng hay nộp hồ sơ, sinh viên nên kiểm tra kỹ yêu cầu của đơn vị tuyển dụng hoặc tổ chức mà mình ứng tuyển.
Xem thêm: Không có bằng tốt nghiệp THPT có học Cao đẳng được không?
Bằng tốt nghiệp tạm thời có được thi công chức và xin việc làm không?
Bằng tốt nghiệp tạm thời có thể được sử dụng để xin việc tại nhiều công ty, doanh nghiệp tư nhân. Đối với các cơ quan nhà nước, việc sử dụng bằng tốt nghiệp tạm thời khi thi tuyển công chức phụ thuộc vào quy định của từng đơn vị. Một số kỳ thi công chức cho phép nộp bằng tạm thời trong giai đoạn xét duyệt hồ sơ, nhưng khi trúng tuyển, thí sinh vẫn phải nộp bằng tốt nghiệp chính thức.
Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, điều này cũng tùy thuộc vào chính sách của từng công ty. Một số nơi chấp nhận bằng tốt nghiệp tạm thời trong quá trình phỏng vấn, nhưng sẽ yêu cầu bổ sung bằng chính thức sau đó.
Mất bằng tốt nghiệp tạm thời có được cấp lại không?
Trong trường hợp bị mất hoặc làm hư hỏng bằng tốt nghiệp tạm thời, sinh viên cần liên hệ ngay với nhà trường để xin cấp lại. Quy trình cấp lại có thể khác nhau giữa các cơ sở đào tạo, nhưng thường yêu cầu sinh viên nộp đơn đề nghị, kèm theo giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan. Tuy nhiên thì các thủ tục thực hiện lại khá rắc rối, phức tạp, thời gian đợi cũng sẽ khá lâu. Do đó, các bạn nên lưu ý, cẩn thận đừng để mất, tránh trường hợp lỡ mất công việc của mình nhé!
Một số trường có thể yêu cầu sinh viên nộp thêm phí để in lại bằng tạm thời. Tuy nhiên, không phải trường nào cũng cho phép cấp lại bằng tốt nghiệp tạm thời, do đó, sinh viên nên bảo quản cẩn thận ngay từ đầu để tránh rắc rối.
Xem thêm: Khi nào có bằng tốt nghiệp THPT? Mất bằng tốt nghiệp có xin lại được không?
Kết luận
Bằng tốt nghiệp tạm thời là một giấy tờ quan trọng giúp sinh viên giải quyết nhiều vấn đề trước khi nhận bằng chính thức. Dù không thể thay thế hoàn toàn bằng tốt nghiệp, nhưng đây vẫn là tài liệu cần thiết cho quá trình xin việc, học lên cao và thực hiện các thủ tục liên quan.
Hiểu rõ các quy định về bằng tốt nghiệp tạm thời sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và sử dụng giấy tờ này một cách hiệu quả. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với trường Cao đẳng FPT Polytechnic để được tư vấn cụ thể hơn!
Trường Cao đẳng FPT Polytechnic tuyển sinh tháng 5/2025
Hình thức tuyển sinh
Xét tuyển hồ sơ THPT.
Đối tượng tuyển sinh
Thí sinh đủ điều kiện trở thành sinh viên của Trường Cao đẳng FPT Polytechnic:
- Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
- Sinh viên các trường Cao đẳng, Đại học
- Sinh viên đã hoàn thành chương trình Trung cấp và có bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.
Thời gian đào tạo
2 năm, gồm 6 học kỳ liên tục.
Hồ sơ xét tuyển và nhập học
- 01 Phiếu đăng ký học theo mẫu quy định của trường. Phiếu đăng ký học thí sinh có thể điền trực tiếp TẠI ĐÂY. Hoặc đến nhận tại văn phòng tuyển sinh trên toàn quốc.
- 01 Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/căn cước công dân
- 01 Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Lưu ý:
- Thí sinh bắt buộc phải bổ sung đầy đủ bản cứng các giấy tờ nói trên trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập học tập trung.
- Trường hợp nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, thí sinh phải bổ sung bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT trong vòng 2 học kỳ đầu tiên.
Gấp 4 ưu đãi khi nhập học tháng 5/2025
Nhập học ngay trong tháng 5 này để tận hưởng những ưu đãi độc quyền dành riêng cho tân sinh viên Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic:
- Nhận ngay VOUCHER 5% trị giá lên đến 3 triệu đồng – Khi mua laptop tại FPT Shop
- Học bổng Thắp sáng tương lai – Tổng giá trị lên tới 70 Tỷ
- MIỄN HỌC PHÍ kỳ định hướng – Lên đến 2.600.000 đồng
- Ưu đãi 50% học phí học kì 1 – Trị giá lên đến 6.200.000/ SUẤT
- Học bổng Phát triển nguồn nhân lực địa phương – giá trị lên đến 22.200.000/SUẤT
Học bổng – Ưu đãi được áp dụng theo Quy chế tuyển sinh từng khu vực của Trường Cao đẳng FPT Polytechnic.
