Khi hàng ngàn tân cử nhân rạng rỡ sải bước trên sân khấu, hàng ngàn phụ huynh xúc động dõi theo từ khán đài và từng khoảnh khắc lung linh được ống kính máy ảnh ghi lại, phía sau cánh gà, một đội ngũ thầm lặng đang miệt mài chạy đua với thời gian để tạo nên một buổi lễ tốt nghiệp chỉn chu và đầy cảm xúc.
Đó là những cán bộ phòng ban, đội kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, các bạn sinh viên tình nguyện, đội hậu đài, lễ tân, MC. Họ không khoác áo cử nhân nhưng vẫn đổ mồ hôi suốt nhiều ngày liền để đổi lấy một ngày trọn vẹn cho các bạn sinh viên.
Ngay từ trước một ngày diễn ra sự kiện tại sân vận động Gia Định, Ban Tổ chức đã có mặt để dựng sân khấu, kiểm tra kỹ lượng các hàng ghế, điều chỉnh banner bị gió làm lệch, rà soát danh sách sinh viên, thử micro, ánh sáng và hàng loạt chi tiết hậu trường tưởng khác để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi.
“Chỉ cần một cái micro trục trặc, một sơ suất nhỏ trong lộ trình lên sân khấu cũng có thể ảnh hưởng đến cảm xúc của sinh viên. Bọn mình phải cẩn thận đến từng giây”, bạn Đình Hải, tình nguyện viên hậu cần, chia sẻ.
Khán giả thấy một lễ tốt nghiệp long trọng, chuyên nghiệp, nhưng phía sau đó là hàng tháng trời chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lên ý tưởng chủ đề, thiết kế sân khấu, xây dựng timeline, phân luồng di chuyển hàng nghìn người, tiếp đón phụ huynh, điều phối chương trình đến ứng phó sự cố phát sinh.
“Tổ chức một sự kiện như thế này không thể chỉ bằng vài email hay cuộc họp. Đó là công sức và tâm huyết của cả một tập thể đứng sau ánh đèn, người này tiếp sức cho người kia”, chị Bích Ngọc, thành viên Ban tổ chức, chia sẻ khi đang ăn vội hộp cơm tối lúc 22 giờ.
Trong suốt buổi lễ, không khó để bắt gặp hình ảnh những người âm thầm cầm bộ đàm, di chuyển liên tục giữa sân khấu, khu vực khách mời và hậu đài. Họ lặng lẽ kiểm tra đường dây âm thanh, hỗ trợ sinh viên di chuyển, phát nước cho phụ huynh dưới nắng và sửa từng chi tiết nhỏ để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Họ không đứng trên sân khấu, không có ảnh lung linh, không nhận hoa hay bằng khen. Nhưng chính họ là người giữ cho dòng chảy sự kiện liền mạch, giúp lễ tốt nghiệp trở thành kỷ niệm không thể phai trong lòng mỗi tân cử nhân.
Lễ tốt nghiệp 2025 sẽ không thể thành công nếu thiếu sự đóng góp từ đội ngũ tổ chức nhiệt tình, trách nhiệm. Môi trường FPT Polytechnic luôn khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần cầu thị để bất kỳ cá nhân nào cũng được tỏa sáng trong vai trò của mình.
Phòng CTSV FPT Polytechnic TP HCM
