Trong hành trình học tập hai năm tại Trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở Cần Thơ, nhóm sinh viên chuyên ngành Phát triển phần mềm (Java) gồm Trần Phú Phàm, Trần Thị Thúy Ngân, Trần Lê Quốc Anh và Nguyễn Lê Minh đã hoàn thành dự án tốt nghiệp “Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tập trung tích hợp quản lý thu chi và tự động hóa quy trình tuyển dụng”. Sản phẩm hướng đến bài toán vận hành của doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi các nghiệp vụ tài chính và tuyển dụng thường vẫn được xử lý qua nhiều công cụ rời rạc hoặc giấy tờ thủ công.
Dự án đặt mục tiêu tạo ra một nền tảng quản trị tập trung, giúp doanh nghiệp số hóa dữ liệu, theo dõi quy trình rõ ràng và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin tổng hợp. Hệ thống được nhóm phát triển dưới tên TechCore với giao diện web hiện đại, phân quyền theo vai trò và tổ chức các chức năng nghiệp vụ trên một không gian làm việc thống nhất.
Với phân hệ quản lý thu chi, hệ thống hỗ trợ quản lý ngân sách theo phòng ban, lập và theo dõi yêu cầu chi, phê duyệt theo luồng, quản lý phiếu thu, hoàn ứng và đối soát thông tin. Các dashboard trực quan cho phép ban lãnh đạo quan sát tình hình tài chính, trong khi kế toán và các bộ phận liên quan có thể xử lý công việc theo vai trò được phân quyền.
Điểm nổi bật của phân hệ tài chính là khả năng kết nối giữa nhu cầu chi tiêu của từng bộ phận với quy trình phê duyệt và theo dõi dòng tiền. Nhân viên có thể tạo yêu cầu chi, còn bộ phận kế toán có không gian tác vụ riêng để giám sát, xử lý và cập nhật trạng thái. Cách tổ chức này góp phần giảm thao tác thủ công, tăng tính minh bạch và giúp các khoản thu chi được theo dõi xuyên suốt.
Song song với quản lý tài chính, nhóm xây dựng phân hệ tuyển dụng nhằm số hóa quy trình từ lập kế hoạch, đăng tin, tiếp nhận hồ sơ đến xếp lịch phỏng vấn và theo dõi kết quả. Hệ thống hỗ trợ quản lý các danh mục liên quan như vị trí công việc, cấp bậc, kỹ năng, phòng phỏng vấn và nguồn tuyển dụng. Qua đó, bộ phận nhân sự có thể kiểm soát tiến độ tuyển dụng trên một quy trình nhất quán.
Giao diện quản lý hồ sơ ứng viênDự án còn tích hợp AI Gemini FlashLite thông qua API để hỗ trợ đọc và trích xuất thông tin từ CV. Tính năng này giúp chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ, hỗ trợ quá trình sàng lọc ứng viên và giảm thời gian xử lý các định dạng tài liệu khác nhau. Việc đưa AI vào bài toán tuyển dụng là cơ hội để sinh viên tiếp cận cách kết hợp công nghệ mới với nhu cầu nghiệp vụ thực tế.
Về công nghệ, hệ thống sử dụng NuxtJS cho giao diện, Java Spring Boot cho phía máy chủ và SQL Server để lưu trữ dữ liệu. Nhóm cũng khai thác Eclipse, Visual Studio Code, Postman và GitHub trong quá trình phát triển, kiểm thử và quản lý mã nguồn. Việc triển khai một sản phẩm gồm hai phân hệ có độ phức tạp cao đã giúp các thành viên rèn luyện kỹ năng phân tích yêu cầu, thiết kế cơ sở dữ liệu, lập trình hướng đối tượng, xây dựng API, kiểm thử và làm việc nhóm theo hướng Agile/Scrum.
Dự án tốt nghiệp là minh chứng cho tinh thần “Thực học – Thực nghiệp” tại FPT Polytechnic Cần Thơ. Từ những kiến thức nền tảng của chuyên ngành Java, nhóm sinh viên đã chuyển hóa thành một sản phẩm có khả năng mô phỏng sát các quy trình quản trị doanh nghiệp. Đây là hành trang quan trọng để các bạn tự tin tiếp tục học hỏi, hoàn thiện chuyên môn và sẵn sàng tham gia môi trường phát triển phần mềm chuyên nghiệp.
Giảng viên Nguyễn Trọng Nghĩa
Bộ môn Công nghệ thông tin
FPT Polytechnic Cần Thơ
