3 kỹ năng quan trọng sinh viên cần lưu ý để “qua môn” Tin học văn phòng

14:13 25/12/2023

Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng mà bất kỳ sinh viên nào cũng cần phải trang bị để hỗ trợ cho việc học tập và trước khi bước vào môi trường công sở. Đó là khả năng sử dụng các công cụ, phần mềm phục vụ cho các công việc văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint.

Kỹ năng soạn thảo văn bản

MS Word là một công cụ soạn thảo hữu dụng và phổ biến trên toàn thế giới. Phần mềm cho phép người dùng tạo văn bản, chèn hình ảnh, thay đổi font và màu sắc chữ, ghi chú và nhiều tính năng hữu dụng khác.

FPT Polytechnic

Đối với các bạn sinh viên cần trang bị và thành thạo các kỹ năng xử lý văn bản bằng phần mềm Word như:

  • Nhập văn bản bằng 10 ngón tay, sử dụng font chữ phù hợp với ngữ cảnh,…
  • Biết cách chèn, tạo các định dạng văn bản như số trang, tách đoạn, căn lề,…
  • Biết cách chèn ảnh, biểu đồ, sơ đồ.
  • Linh hoạt sử dụng, chèn các ký tự như: footnote, symbol,…
  • Biết cách gộp hai hoặc nhiều hơn các văn bản thành một bản thống nhất.
  • Đặt mật khẩu cho file dữ liệu quan trọng, cần được bảo mật.

Kỹ năng sử dụng bảng tính Excel

Bảng tính của Excel gồm nhiều ô tạo bởi các dòng và cột. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng ưu việt, giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác.

FPT Polytechnic

Các kỹ năng xử lý trong Excel gồm:

  • Các tạo bảng tính, định dạng bảng tính (định dạng số, gộp ô, xóa cột, xóa hàng,…)
  • Sử dụng các định dạng tự động như ngày tháng, theo tỉnh,…
  • Ghi nhớ và nắm rõ cách sử dụng hàm thông dụng: Year, Month, Day, Now, If, Vlookup, Hlookup, Min, Max, Sum, Sumif, Average, Countif,…
  • Thành thạo cách sử dụng bộ lọc có sẵn hoặc tùy chỉnh.
  • Biết cách tạo, vẽ biểu đồ.
  • Cách tạo Hyperlink,…

Kỹ năng trình bày PowerPoint

FPT Polytechnic

PowerPoint là phần mềm giúp bạn tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, thu hút. PowerPoint cung cấp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ cho việc sáng tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, thu hút như:

  • Chèn ảnh và video vào slide
  • Tính năng mask hình ảnh vào hình khối bất kỳ
  • Các hiệu ứng chuyển động đa dạng
  • Các hiệu ứng chuyển slide
  • Tính năng bảo mật tệp dữ liệu,…

Ngoài ra các bạn sinh viên cần hoàn thành bài học online (hoàn thành 100% 8 bài quiz) nữa nhé!

FPT Polytechnic

Giảng viên Sử Quang Hạ
Bộ môn Công nghệ thông tin
Trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở TP HCM

Cùng chuyên mục

Đăng Kí học Fpoly 2024

  • Max. file size: 512 MB.
  • Max. file size: 512 MB.
  • Max. file size: 512 MB.