Các dự án tốt nghiệp của sinh viên FPT Polytechnic Cần Thơ thu hút sự quan tâm, tài trợ từ các doanh nghiệp lớn

“Gây quỹ và kêu gọi tài trợ” là một hoạt động trong dự án xưởng thực hành dành cho sinh viên chuyên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện. Đây là kỹ năng vô cùng quan trọng trong quản lý sự kiện, giúp sinh viên – các nhà tổ chức sự kiện tương lai tìm kiếm và quản lý nguồn tài chính cần thiết. Áp dụng kỹ năng được học vào dự án tốt nghiệp, các dự án của sinh viên K18.3 tự tin thu hút được sự quan tâm tài trợ của rất nhiều doanh nghiệp tại thành phố Cần Thơ.

Gây quỹ và kêu gọi tài trợ là một lĩnh vực quan trọng và phức tạp trong quản lý sự kiện. Nó đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính để tổ chức các sự kiện thành công. Trong dự án Xưởng này, sinh viên sẽ được học về toàn bộ quy trình gây quỹ và kêu gọi tài trợ cho sự kiện, bao gồm:

Lập hồ sơ mời tài trợ (proposal) cho sự kiện, bao gồm các nội dung như:
- Giới thiệu về sự kiện và đơn vị tổ chức
- Tổng quan về sự kiện (thời gian, địa điểm, đối tượng, quy mô, v.v.)
- Concept/chủ đề của sự kiện
- Nội dung chi tiết các hoạt động trong sự kiện
- Kế hoạch triển khai và truyền thông
- Các gói và quyền lợi tài trợ
- Thông tin liên hệ
Nghiên cứu và lựa chọn các nhà tài trợ mục tiêu phù hợp với sự kiện.
Tiếp cận và thuyết phục các nhà tài trợ tiềm năng, bao gồm việc soạn thảo email, tổ chức họp và trình bày proposal.
Thống nhất các thỏa thuận tài trợ với nhà tài trợ và quản lý mối quan hệ với họ trước, trong và sau sự kiện.
Áp dụng các bí quyết kêu gọi tài trợ thành công như xây dựng chuỗi sự kiện, sử dụng số liệu cụ thể, kết nối với các thương hiệu liên quan, tạo concept sáng tạo, đa dạng hóa các gói tài trợ, v.v.

Các dự án tốt nghiệp của sinh viên K18.3, FPT Polytechnic Cần Thơ đã ghi nhận một thành công đáng ngưỡng mộ khi thu hút được sự quan tâm và tài trợ từ nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ trong và ngoài địa bàn thành phố. Nhờ được trang bị những kiến thức và kỹ năng gây quỹ chuyên nghiệp, các bạn sinh viên đã thành công trong việc thuyết phục các nhà đầu tư đồng hành cùng mình, biến những ý tưởng sáng tạo thành hiện thực.

Việc nhận được tài trợ không chỉ mang đến giá trị vật chất cho các dự án, mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển khác. Các nhà tài trợ đã hỗ trợ sinh viên về tài chính, giúp các bạn trang trải chi phí cho các hoạt động của dự án như thiết kế, sản xuất, quảng bá. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng chia sẻ nguồn lực, chuyên môn và công nghệ, giúp nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp của các sản phẩm cuối cùng.

Hợp tác với các nhà tài trợ đã giúp sinh viên kết nối với mạng lưới các chuyên gia trong ngành. Qua đó, các bạn có cơ hội học hỏi kinh nghiệm, mở rộng mối quan hệ và tìm kiếm những cơ hội việc làm hấp dẫn trong tương lai. Đồng thời, việc có một nhà tài trợ uy tín cũng giúp tăng tính cạnh tranh của sinh viên khi ứng tuyển vào các công ty.

Quá trình tìm kiếm và tiếp cận nhà tài trợ đã giúp sinh viên rèn luyện nhiều kỹ năng mềm quan trọng như:

Kỹ năng viết proposal: Sinh viên phải xây dựng những bản proposal thuyết phục để trình bày ý tưởng và kế hoạch dự án của mình.
Kỹ năng giao tiếp: Các bạn cần giao tiếp hiệu quả với các nhà đầu tư, trình bày rõ ràng mục tiêu và lợi ích của dự án.
Kỹ năng quản lý: Quản lý các nguồn lực tài chính, thời gian và con người để đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch.

Những kỹ năng này không chỉ hữu ích cho quá trình thực hiện dự án tốt nghiệp mà còn là hành trang quý báu giúp sinh viên thành công trong sự nghiệp sau này.