Khi làm việc tại bất cứ công ty nào điều bạn quan tâm ngoài vấn đề môi trường làm việc, công việc chuyên môn, các chế độ đãi ngộ thì chính là yếu tố lương bổng. Nhưng để được có mức lương mong muốn thì bạn cần phải đàm phán với nhà tuyển dụng.
Đối với sinh viên trường Cao đẳng FPT Polytechnic, sinh viên được học rất nhiều môn học trong đó có môn Kỹ năng đàm phán. Đây là một trong những môn học thú vị với những kĩ năng vô cùng hữu ích và thực tế dành cho sinh viên.
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là một phần quan trọng và không thể thiếu trong kỹ năng đàm phán. Giao tiếp hiệu quả giúp các bên hiểu rõ về những yêu cầu, kỳ vọng hoặc lập trường của đối phương, từ đó đưa ra những phản hồi phù hợp. Kỹ năng giao tiếp cũng giúp các bên đàm phán thể hiện được sự tôn trọng dành cho đối phương, tạo sự tin cậy và quan hệ gắn bó giữa các bên.
Kỹ năng giao tiếp bao gồm khả năng truyền đạt thông tin, lắng nghe, hiểu và phản hồi đúng cách, cũng như thuyết phục và tạo ấn tượng tích cực trong mắt đối phương.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch giúp các bên chuẩn bị tốt hơn cho cuộc đàm phán, đồng thời đưa ra những đề xuất, lập trường chính xác, logic và có tính khả thi. Kỹ năng lập kế hoạch bao gồm việc phân tích thông tin, dữ liệu, đưa ra mục tiêu và quy trình đàm phán cụ thể.
Khi thực hiện đàm phán, việc có kế hoạch cụ thể sẽ giúp các bên tránh được những tình huống khó xử nếu không đạt được thỏa thuận mong muốn. Đồng thời, việc lập kế hoạch cũng giúp các bên đưa ra các đề xuất và yêu cầu một cách có hệ thống, từ đó tăng khả năng thuyết phục đối phương đồng ý với lập trường của mình.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình đàm phán, các bên liên quan thường đối mặt với những vấn đề khó giải quyết hoặc các mâu thuẫn giữa các lợi ích và mục tiêu khác nhau. Kỹ năng giải quyết vấn đề là rất quan trọng để đạt được kết quả mong muốn của tất cả các bên trong cuộc đàm phán.
Kỹ năng giải quyết vấn đề bao gồm khả năng phân tích và đánh giá các tình huống, tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khả thi để giải quyết vấn đề. Điều này giúp các bên tìm ra các giải pháp tối ưu cho tất cả, tránh những tình huống khó xử và không đạt được kết quả mong muốn. Ngoài ra, kỹ năng này còn giúp các bên xác định rủi ro và cơ hội có thể xảy ra trong quá trình đàm phán.
Khả năng thích ứng
Khả năng thích ứng bao gồm khả năng thích nghi với những môi trường và tình huống mới cũng như đối phó với những thay đổi và khó khăn. Trong kỹ năng đàm phán, khả năng này có thể bao gồm việc đưa ra các chiến lược khác nhau để đạt được mục tiêu đàm phán, tùy thuộc vào đối tác và tình huống cụ thể.
Trong một cuộc đàm phán, nếu người đàm phán không thể thích ứng với các tình huống mới và không có khả năng đưa ra các giải pháp thích hợp, họ có thể gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu, kỳ vọng của mình.
Kiểm soát cảm xúc
Trong một cuộc đàm phán, các bên liên quan có thể phải đối mặt với những tình huống căng thẳng, áp lực và thậm chí là mâu thuẫn. Việc kiểm soát cảm xúc trong những tình huống này là rất cần thiết để giúp các bên duy trì tinh thần thoải mái, tập trung hơn vào những mục tiêu chính.
Khi thực hiện các cuộc đàm phán, việc kiểm soát cảm xúc giúp người đàm phán tránh được những hành động bốc đồng, tránh việc phát ngôn hoặc hành động thiếu suy nghĩ, làm giảm khả năng đạt được kết quả tốt nhất. Việc kiểm soát cảm xúc cũng giúp người đàm phán đưa ra quyết định đúng đắn và phù hợp với tình hình.
Những điều nên làm đối với sinh viên khi đàm phán lương
1. Tìm hiểu các bậc lương cho vị trí của mình
Sẽ không ít người khi được nhà tuyển dụng hỏi mức lương mong muốn lại thấy rất bối rối hoặc đưa ra 1 mức lương mà băn khoăn “Không biết như vậy có được không?”. Cách tốt nhất là bạn hãy nhờ người thân, bạn bè và tìm hiểu trên mạng các mức lương cho vị trí của bạn. Nhưng cần chú ý là năng lực của bạn liệu có xứng với mức lương mà bạn đang mong muốn hay không?
2. Lên kế hoạch cho buổi đàm phán
Trước khi bước vào buổi đàm phán bạn cần nhớ phải chuẩn bị trước kế hoạch. Điều đầu tiên phải nhớ đó chính là mức lương bao nhiêu, có xứng đáng với năng lực của bạn không? Thứ 2 mức lương có phù hợp được với mức sống tối thiểu của bạn không? Phải có kế hoạch thì buổi đàm phán của bạn mới đạt được hiệu quả như bạn mong muốn.
3. Đừng bao giờ là người đầu tiên nói chuyện về tiền nong
Đừng ngay lập tức đề ra mức lương mà bạn mong muốn ngay từ đầu cuộc nói chuyện. Hãy thuyết phục người tuyển dụng bằng chính năng lực của bạn. Nên cho họ thấy bạn sẽ kiếm tiền cho họ như thế nào trước đã.
4. Đừng bao giờ kết thúc buổi phỏng vấn bằng một câu hỏi về lương bổng
Đa số các ứng viên đều có tư tưởng “chờ hoài không thấy đề cập thì phải hỏi”. Đó là điều tồi tệ nhất mà người ứng viên có thể làm vì điều đó có nghĩa bạn chẳng có gì để nói về mình và khả năng của mình ngoài chuyện đòi lương.
5. Hãy trì hoãn các buổi thảo luận về lương bổng cho đến khi bạn thu thập được tất cả dữ liệu
Bạn đừng vội vàng đưa ra mức lương mà mình mong muốn cho đến khi nắm bắt được toàn bộ các thông tin về vị trí công việc, khối lượng công việc, chế độ đãi ngộ… Từ đó mới lấy làm căn cứ để đưa ra mức lương phù hợp với bản thân mình.
6. Đừng dựa vào mức lương cũ để quyết định mức lương mới
Sự khôn ngoan nhất chính là đừng bao giờ so sánh mức lương ở 2 công ty cũ và mới. Mỗi nơi bạn lại có những nhiệm vụ khác nhau cho nên hãy luôn đề nghị họ trả bạn mức lương xứng đáng với kinh nghiệm và năng lực của bạn.
7. Đừng bao giờ nói dối nhà tuyển dụng về mức lương thật hiện nay của bạn
Nhà tuyển dụng luôn có cách kiểm tra thu nhập của bạn nếu họ muốn. Đừng làm hỏng hình ảnh mình trong mắt họ.
8. Cho nhà tuyển dụng biết bạn cũng nhận được những lời đề nghị từ các công ty cạnh tranh khác
Hãy đề cao mình một chút khi bạn cho nhà tuyển dụng thấy bạn cũng vừa nhận được lời đề nghị từ phía các công ty khác. Bên cạnh đó cùng với những kiến thức chuyên môn sẽ giúp bạn trở thành một ứng viên sáng giá.
9. Đừng bao giờ nhận lời đề nghị đầu tiên. Khi nhà tuyển dụng đã ưng ý với bạn thì hãy tạo cơ hội để họ trả lương cho bạn.
10. Đừng từ chối làm việc ngay khi nhà tuyển dụng đưa ra mức lương quá thấp.
Khi được đề nghị trả mức lương thấp bạn hãy nói mình cần suy nghĩ thêm. Điều này có thể giúp cho nhà tuyển dụng suy nghĩ lại về mức lương nếu họ thực sự muốn có bạn.
Giảng viên Lương Thu Hương
Bộ môn Kinh tế
FPT Polytechnic Hà Nội
