Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng phần mềm vào quản lý kinh doanh đã trở nên phổ biến. Nhận thấy nhu cầu này, nhóm sinh viên lớp SD19304 thuộc trường FPT Polytechnic Cần Thơ đã chủ động nghiên cứu và phát triển một hệ thống quản lý bán hàng văn phòng phẩm chuyên nghiệp, hiệu quả.
Phân tích thiết kế hệ thống là một quá trình quan trọng và không thể thiếu trong ngành công nghệ thông tin. Nó đóng vai trò như một bản thiết kế chi tiết, giúp định hình và xây dựng nên những sản phẩm phần mềm, ứng dụng và hệ thống công nghệ đáp ứng đúng yêu cầu của người dùng và đạt được hiệu quả cao nhất.
Thông qua kiến thức từ môn Nhập môn kỹ thuật phần mềm và tin thần tự học, tự tìm hiểu các bạn sinh viên lớp SD19304 (Lê Văn Khoa – PC09003; Lê Minh Đang – PC09116; Nguyễn Thanh Quyến – PC09067; Phạm Gia Quyến – PC09073) đã thành công tạo ra nhiều sản phẩm, phát huy khả năng sáng tạo cũng như tinh thần làm việc nhóm và được đánh giá cao từ các giảng viên.
Nhóm các bạn sinh viên đã thiết kế hệ thống quản lý mua bán văn phòng phẩm với mục tiêu hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Từ việc nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê kho đến việc theo dõi đơn hàng và quản lý nhân viên, hệ thống này giúp đơn giản hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hệ thống được thiết kế với giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp đơn giản hóa các quy trình quản lý. Từ việc nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê kho đến việc theo dõi đơn hàng và quản lý nhân viên, hệ thống đều đáp ứng đầy đủ.
Hệ thống bao gồm 3 quyền chính: admin, nhân viên, khác hàng, với các chức năng được phân chia cụ thể như sau:
Các tính năng chính của website Quản Lý văn phòng phẩm:
- Quản lý
- Thêm, xóa, sửa khách hàng
- Thêm, xóa, sửa sản phẩm
- Thêm, xóa, sửa Loại sản phẩm
- Kiểm kho
- Kiểm tra số lượng tồn kho
- Xem danh sách sản phẩm
- Quản Lý phiếu nhập
- Xem danh sách phiếu nhập
- Thêm phiếu nhập
- Hủy phiếu nhập
- Quản lý phiếu xuất
- Xem danh sách phiếu xuất
- Thêm phiếu xuất
- Hủy phiếu xuất
- Xem doanh thu và lợi nhuận (xem kết quả theo tháng
- Xem số lượng sản phẩm bán ra
- Xem danh sách sản phẩm bán chạy nhất
- Xem danh sách nhân viên
- Thêm nhân viên (Mã NV, Tên NV, CCCD, gmail, sđt, Năm sinh)
- Cập nhật thông tin nhân viên
- Xóa nhân viên
Quản Lý sản phẩm
- Xem danh sách sản phẩm
- Thêm sản phẩm
- Cập nhật sản phẩm
Quản lý loại sản phẩm
- Xem danh sách loại sản phẩm
- Thêm loại sản phẩm (Sách, Bút,…)
- Cập nhật loại sản phẩm
- Tìm kiếm
- Tên sản phẩm
Quản Lý khách hàng
- Xem danh sách khách hàng
- Thêm khách hàng
- Cập nhật khách hàng
- Xem danh sách đổi trả
- Xác nhận đổi trả
- Quản Lý chăm sóc khách hàng
- Xem danh sách yêu cầu
- Phản hồi/Giải đáp thắc mắc từ yêu cầu
Khách hàng
Đăng ký (gmail/ số điện thoại)
Đăng nhập
- Thêm giỏ hàng
- Mua hàng
- Đánh giá (sau khi nhận được đơn hàng)
- Thanh toán (Tiền mặt, ngân hàng)
- Yêu cầu đổi trả (gửi yêu cầu => đợi nhân viên xác nhận)
- Hủy đơn hàng (hủy trước khi đóng gói)
- Xem trạng thái đơn hàng (Xem quy trình vận chuyển)
Quản lý tài khoản
- Cập nhật thông tin
- Xóa tài khoản/khôi phục tài khoản (mất sau 30 ngày xác nhận xóa tk, khôi phục trong vòng 30 ngày)
- Đổi mật khẩu (Quên mật khẩu => gửi mã qua gmail)
- Hỗ trợ khách hàng (chat qua hộp thoại tin nhắn)
- Xem danh sách sản phẩm
- Xem chi tiết sản phẩm
Hệ thống quản lý mua bán văn phòng phẩm được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh cho cửa hàng. Hệ thống cũng có khả năng mở rộng và tích hợp thêm các chức năng mới trong tương lai để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Môn “Nhập môn kỹ thuật phần mềm” không chỉ là lý thuyết mà còn là nơi để sinh viên ứng dụng kiến thức vào thực tế. Qua việc phân tích yêu cầu, thiết kế và xây dựng các phần mềm, sinh viên sẽ hiểu rõ hơn về quy trình phát triển phần mềm và cách thức các ứng dụng được tạo ra. Những kỹ năng này không chỉ hữu ích cho các môn học chuyên ngành mà còn giúp sinh viên giải quyết các vấn đề trong cuộc sống hàng ngày
Với tinh thần “Học đi đôi với hành”, FPT Polytechnic Cần Thơ luôn tiên phong trong việc áp dụng các phương pháp giảng dạy và học tập sáng tạo, gắn liền với thực tiễn. Nổi bật trong đó là những “bài tập” độc đáo, khuyến khích sinh viên phát huy tư duy sáng tạo, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả và ứng dụng kiến thức vào thực tế. Chứng kiến những thành quả ấn tượng của sinh viên FPT Polytechnic Cần Thơ từ các dự án thực tế, chúng ta không khỏi tự hào và tin tưởng vào một tương lai rực rỡ đang chờ đón các bạn.
Giảng viên Phan Huyền Trang
Bộ môn Công nghệ thông tin
FPT Polytechnic Cần Thơ
