Hàm trong Excel là một công thức được định sẵn để thực hiện các phép tính và thao tác với dữ liệu. Hàm có thể giúp bạn thực hiện các tính toán đơn giản như tổng cộng, trung bình, hay các phép toán phức tạp như xử lý chuỗi, tìm kiếm và phân tích dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các hàm có sẵn trên tab công thức trên Ribbon trong Excel. Cùng FPT Polytechnic TP HCM điểm qua các lưu ý về sử dụng hàm trong Excel!

Cấu trúc chung của hàm

Cấu trúc của một hàm trong Excel có dạng sau:

=TÊN_HÀM(Đối số 1, Đối số 2, Đối số 3, ...)

• TÊN_HÀM: Là tên của hàm được Excel quy định. Tên hàm không phân biệt chữ hoa hay chữ thường, ví dụ: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, IF.
• Đối số: Là giá trị mà bạn đưa vào hàm để thực hiện tính toán. Các đối số có thể là giá trị hằng, tham chiếu ô, phạm vi ô hoặc công thức. Một số hàm yêu cầu nhiều đối số, một số chỉ yêu cầu một đối số hoặc không có đối số nào.
• Kết quả trả về: Mỗi hàm luôn có một giá trị trả về sau khi thực hiện tính toán.

Cách nhập hàm

Để nhập hàm vào Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Gõ dấu “=” để bắt đầu nhập công thức.
3. Nhập tên hàm. Excel sẽ tự động gợi ý danh sách các hàm có sẵn khi bạn bắt đầu gõ tên hàm.
4. Mở ngoặc “(“ và nhập các đối số vào trong hàm.
5. Đóng ngoặc “)” và nhấn Enter để hoàn tất.

Các lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm

• Dấu phân cách đối số:
  • Nếu Excel cài đặt ngôn ngữ tiếng Anh, bạn sẽ sử dụng dấu phẩy (“,”) để phân cách các đối số (ví dụ: =SUM(A1, A2)).
  • Nếu Excel cài đặt ngôn ngữ tiếng Việt, bạn sẽ sử dụng dấu chấm phẩy (“;”) (ví dụ: =SUM(A1;A2)).
• Lỗi thường gặp:
  • #NAME?: Thường xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm.
  • #VALUE!: Lỗi do sai kiểu dữ liệu trong đối số của hàm.
  • #REF!: Lỗi khi tham chiếu đến ô không tồn tại hoặc đã bị xóa.

Gợi ý để học tốt hơn

• Tìm hiểu từng nhóm hàm: Hãy bắt đầu học các hàm cơ bản như tính toán (SUM, AVERAGE), hàm logic (IF, AND, OR), rồi tiếp tục với các hàm nâng cao như xử lý chuỗi (LEFT, MID, TRIM), tìm kiếm (VLOOKUP, INDEX, MATCH), v.v.
• Sử dụng gợi ý trong Excel: Khi nhập hàm, Excel sẽ hiển thị các hướng dẫn chi tiết về hàm. Bạn có thể bấm vào các gợi ý này để hiểu rõ hơn về cú pháp của hàm.
• Thực hành thường xuyên: Hãy tạo các bảng tính Excel riêng để thực hành và thử nghiệm với các hàm. Điều này sẽ giúp bạn ghi nhớ và thành thạo hơn trong việc sử dụng các hàm.

Tài nguyên học tập

Để hỗ trợ bạn trong quá trình học các hàm Excel, bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn sau:

Thông qua việc hiểu và áp dụng các hàm trong Excel, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc xử lý và phân tích dữ liệu. Chúc bạn học tập tốt và đạt được kết quả cao trong công việc với các hàm Excel.

Giảng viên Cao Đăng Khoa 
Bộ môn Công nghệ thông tin
FPT Polytechnic TP HCM