Ngành vật liệu xây dựng là lĩnh vực đòi hỏi phải quản lý chi tiết số liệu, nguyên vật vật liệu một cách chính xác. Tuy nhiên, hầu hết các cửa hàng kinh doanh hiện nay vẫn thực hiện việc quản lý theo cách thủ công, ghi chép tay trong sổ sách. Điều này dẫn đến nhiều khó khăn cần xem xét tình trạng các mặt hàng còn hay hết và thống kê nguồn doanh thu.
Hiểu được thực tế này sự ra đời của các phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng chính là giải pháp tối ưu giúp chủ cửa hàng dễ dàng hơn trong quản lý kinh doanh. Cùng tìm hiểu một số lợi ích trong bài viết dưới đây nhé!
Đơn vị tính quy đổi linh hoạt
Một trong những trở ngại lớn mà các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng gặp phải khi sử dụng phần mềm bán hàng đó là không hỗ trợ cách thức quy đổi đơn vị tính. Khi đặc thù của ngành nghề này đó là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Chẳng hạn, sắt nhập kg cây nhưng bán ra đơn vị cây…Nhưng với các phần mềm bán hàng của Insa bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong các vị tính, tự tạo ra đơn vị mới của sản phẩm trong mỗi lần nhập hàng.
Quản lý hàng tồn kho vật liệu xây dựng
Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng thường xuất thẳng đến công trình không qua kho và tính vào chi phí nhưng vẫn phải theo dõi tồn kho tại từng công trình, theo dõi điều chuyển vật liệu giữa công trình này với công trình khác hoặc vật liệu thừa thiếu giữa các công trình cần kiểm soát. Ngoài quản lý nguyên vật liệu xuất qua kho, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng còn cho phép quản lý nguyên vật liệu xuất thẳng đến công trình.
Hơn nữa, phần mềm có thể quản lý các chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm và tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp khau nhau một cách chính xác và nhanh chóng.
Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng
Với đặc thù xây dựng nên sẽ có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp. Do vậy, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng cho phép người sử dụng theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp, theo dõi công nợ của một nhà cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc cho công trình, hợp đồng.
Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng xây dựng
Do hoạt động đặc thù của doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng. Vì vậy, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép theo dõi các khoản chi phí cụ thể theo từng công trình, hợp đồng. Với tiện ích này kế toán viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính toán số liệu chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh thu của các doanh nghiệp và đưa ra các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
Như vậy là, nếu biết cách bạn có thể dễ dàng quản lý việc kinh doanh vật liệu xây dựng của mình thông qua phần mềm quản lý bán hàng. Công nghệ ngày càng thể hiện rõ vai trò của mình trong tất cả lĩnh vực khi giúp con người đơn giản hóa nhiều giai đoạn trong quản lý vận hành. Do đó, hãy tận dụng nó để bạn có thể đem lại hiệu quả trong việc kinh doanh nhé.
Giảng viên Nguyễn Hữu Phổ
Bộ môn Kinh tế
FPT Polytechnic Đà Nẵng
