Trong lĩnh vực Truyền thông và Tổ chức sự kiện, việc tìm kiếm và làm việc với nhà tài trợ không chỉ là câu chuyện về nguồn lực tài chính, mà còn là nghệ thuật xây dựng mối quan hệ hợp tác cùng phát triển. Hiểu được tầm quan trọng đó, bộ môn Ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic cơ sở Cần Thơ đã tổ chức buổi Workshop đặc biệt với chủ đề: “Đàm phán Win – Win cùng nhà tài trợ tạo giá trị”.
Với sự đồng hành chia sẻ từ thầy Lê Hải Âu và cô Trần Thị Mỹ Phụng, buổi workshop đã mang đến cho các bạn sinh viên cơ hội tiếp cận những kiến thức và kỹ năng đàm phán sát với thực tế nghề nghiệp.
Khi đàm phán tài trợ không chỉ là thuyết phục mà là tạo giá trị
Nhiều bạn trẻ thường cho rằng đàm phán tài trợ đơn thuần là việc thuyết phục doanh nghiệp đồng ý hỗ trợ kinh phí cho một chương trình hay sự kiện. Tuy nhiên, thông qua buổi workshop, sinh viên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện đã được tiếp cận một góc nhìn hoàn toàn mới: một cuộc đàm phán thành công không phải là bên nào thắng hay bên nào thua, mà là quá trình cùng nhau tìm ra những giá trị phù hợp để cả hai bên đều nhận được lợi ích (nguyên tắc Win – Win).
Thông qua những trải nghiệm thực tế từ các giảng viên, sinh viên được định hướng sâu về:
- Cấu trúc một cuộc đàm phán chuyên nghiệp: Các bước chuẩn bị và quy trình tiếp cận doanh nghiệp bài bản.
- Nghiên cứu đối tác: Cách xác định chính xác nhu cầu, lợi ích và kỳ vọng riêng của từng nhà tài trợ.
- Xây dựng bản đề xuất (Proposal): Cách thiết kế các quyền lợi tài trợ có sức thuyết phục cao và dễ dàng tạo được sự đồng thuận từ đối tác.
Học thực chiến qua các tình huống đàm phán giả định
Điểm nhấn tạo nên sự bùng nổ của buổi workshop chính là phần thực hành xử lý tình huống trực tiếp. Không dừng lại ở lý thuyết, các bạn sinh viên được chia nhóm, phân vai và trực tiếp tham gia vào các phiên đàm phán mô phỏng. Các kịch bản được xây dựng dựa trên những câu chuyện, thách thức rất gần gũi với công việc thực tế của một chuyên viên truyền thông và tổ chức sự kiện tương lai.
Quá trình cọ xát và “nhập vai” liên tục này đã giúp các bạn rèn luyện được bộ kỹ năng thực chiến cốt lõi bao gồm:
- Giao tiếp và lắng nghe chủ động: Nhạy bén nhận ra mong muốn ẩn sau lời nói của đối tác.
- Đặt câu hỏi khai thác: Kỹ thuật đặt vấn đề để hiểu rõ ngân sách và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.
- Thuyết phục và xử lý từ chối: Linh hoạt đưa ra giải pháp hài hòa lợi ích khi gặp phản đối từ nhà tài trợ.
- Làm việc nhóm dưới áp lực thời gian: Phối hợp ăn ý để đưa ra chiến lược đàm phán nhanh chóng và phản ứng linh hoạt trước các tình huống phát sinh.
Sự thay đổi lớn trong tư duy: Từ “xin tài trợ” sang “hợp tác”
Giá trị lớn nhất mà buổi workshop mang lại không chỉ là việc thành thục một vài kỹ năng, mà là sự thay đổi hoàn toàn trong tư duy của sinh viên. Thay vì tiếp cận doanh nghiệp với tâm thế đi “xin tài trợ”, các bạn đã biết cách định vị bản thân và sự kiện của mình như một giải pháp marketing hiệu quả cho đối tác, hướng tới mối quan hệ hợp tác công bằng dựa trên nguyên tắc cùng tạo ra giá trị.
Đây chính là tư duy cốt lõi mà các doanh nghiệp hiện nay luôn tìm kiếm và đánh giá rất cao ở những nhân sự trẻ làm trong lĩnh vực truyền thông, marketing và event.
Sẵn sàng cho hành trình nghề nghiệp tương lai
Workshop “Đàm phán Win – Win cùng nhà tài trợ tạo giá trị” là một trong những hoạt động tiêu biểu thể hiện rõ nét triết lý đào tạo “Thực học – Thực nghiệp” của FPT Polytechnic. Thông qua những chương trình trải nghiệm như thế này, sinh viên không chỉ tiếp thu kiến thức học thuật mà còn có cơ hội mài giũa năng lực nghề nghiệp ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
Buổi workshop khép lại với nhiều bài học đắt giá, những phần thảo luận sôi nổi và tinh thần học tập đầy hứng khởi. Đây chắc chắn sẽ là hành trang vững chắc giúp các bạn sinh viên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện tự tin hơn trên con đường chinh phục và khẳng định bản thân trong thế giới truyền thông chuyên nghiệp.
Giảng viên Lê Quang Triệu
Bộ môn Kinh tế
FPT Polytechnic Cần Thơ
