Logistics là gì? Quản lý thu mua và giao nhận là gì? Chúng có vai trò và vị trí như thế nào trong Logistics? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Logistics là gì?
Logistics là một ngành nghề bao gồm các hoạt động thương mại như dịch vụ cung cấp, vận chuyển hàng hóa tối ưu nhất từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, bao bì, đóng gói, kho bãi, lưu trữ, luân chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan,…
Đây là lĩnh vực thuộc một phần của chuỗi cung ứng, là quá trình lên ý tưởng, thực hiện, kiểm soát dòng di chuyển và lưu kho nguyên vật liệu thô của hàng hóa trong quy trình sản xuất thành sản phẩm, đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
Vai trò quan trọng của Logistics trong nền kinh tế
Liên kết các hoạt động trong nền kinh tế quốc gia
Logistics là cơ sở của những hoạt động kinh tế của sản xuất, kinh doanh và dịch vụ giúp gắn kết chặt chẽ giữa con người với nhau. Nếu các hoạt động này xảy ra liên tục thì nó sẽ khuyến khích sự phát triển của nền kinh tế và nếu dừng lại thì sẽ cản trở giao thương giữa các vùng và quốc gia khác, ảnh hưởng xấu đối với nền kinh tế và xã hội.
Tăng cường mối quan hệ kinh tế khu vực
Logistics là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tăng cường mối quan hệ nền kinh tế quốc tế. Hơn nữa, vai trò của Logistics đối với nền kinh tế và hội nhập với sự phát triển của các tập đoàn xuyên quốc gia, hoạt động thương mại và đầu tư được đẩy mạnh hơn bao giờ hết.
Việc những tập đoàn đa quốc gia này thực hiện một hệ thống hậu cần toàn cầu sẽ giúp đảm bảo cho việc sản xuất hàng hoá có hiệu quả, giảm thiểu và tối ưu hoá tác động của thời gian, địa lý, môi trường tự nhiên và xã hội đối với sản xuất hàng hoá.
Nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia
Sự phát triển của Logistics giúp làm tiêu giảm chi phí vận chuyển, hạ giá thành sản phẩm và rút ngắn thời gian giao hàng, tăng cường khả năng vận chuyển và đi đầu trong các hoạt động sản xuất, bán hàng và phân phối khác.
Song song với sự phát triển của logistics là khả năng thu hút vốn đầu tư của các nhà đầu tư bởi họ sẽ ưu tiên hơn đối với những nước có điều kiện phát triển tốt cả hạ tầng giao thông lẫn mức độ phát triển dịch vụ Logistics.
Hiện đại hóa chuỗi cung ứng trong bối cảnh kinh tế số
Đại dịch Covid – 19 đã làm nổi bật nhu cầu số hóa và công nghệ, chẳng hạn như robot di động tự động và các công cụ phân tích thời gian thực. Chuỗi cung ứng vật lý phải phát triển đồng thời, tự động hóa các nhiệm vụ và sử dụng công nghệ để đưa ra các quyết định phức tạp.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ Logistics
Giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển
Logistics cung cấp nhiều dịch vụ bưu kiện, giúp giảm đáng kể chi phí giấy tờ và tài liệu trong thương mại quốc tế. Dịch vụ vận tải đa phương thức do các nhà cung cấp dịch vụ Logistics cung cấp đã giúp giảm đáng kể chi phí về thủ tục giấy tờ, cập nhật và chuẩn hóa chứng từ, thủ tục giấy tờ liên quan đến lưu chuyển hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả thương mại quốc tế.
Nâng cao hiệu suất và độ chính xác trong quản lý kho bãi
Logistics gắn liền với mạng lưới hậu cần, tỷ lệ thuận với các yêu cầu khác nhau của người tiêu dùng, từ đó mang lại kết quả thành công. Phần lớn người dân hiện nay đều mua sắm thông qua các ứng dụng điện thoại thông minh. Nhờ vậy, Logistics sẽ giúp cho khách hàng tối ưu thời gian giao hàng bởi hiệu suất được gia tăng đi kèm với hàng hóa được vận chuyển chính xác, tránh trường hợp nhầm lẫn hàng hóa.
Góp phần mở rộng thị trường buôn bán quốc tế
Logistics chính là cầu nối trong việc chuyển dịch hàng hóa trên các tuyến đường mới đến các thị trường mới theo đúng yêu cầu về thời gian và địa điểm đã đặt ra. Dịch vụ Logistics càng phát triển thì việc khai thác và mở rộng thị trường kinh doanh cho các doanh nghiệp cũng được gia tăng.
Quản lý thu mua trong Logistics
Khái niệm
Quản lý thu mua trong lĩnh vực Logistics là một phần quan trọng của quá trình chuỗi cung ứng (supply chain) mà các công ty và tổ chức phải xem xét để đảm bảo rằng họ có đủ nguyên vật liệu, hàng hóa cần thiết để sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Vai trò của quản lý thu mua trong Logistics
Quản lý thu mua xác định nhu cầu thu mua, tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán hợp đồng, quản lý tồn kho, và đảm bảo chất lượng và hiệu suất của nguyên vật liệu và hàng hóa trong vận chuyển.
Quản lý thu mua không chỉ giúp ta tiết kiệm chi phí mua sắm mà còn đóng góp vào việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp và đảm bảo rằng các nguyên vật liệu và sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Thông qua quản lý hiệu quả, những người làm công việc này có thể giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chuỗi cung ứng để đảm bảo rằng tổ chức có đủ tài nguyên để sản xuất và cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng một cách trơn tru và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Kỹ năng cần có
- Kiến thức về Logistics; thị trường ngành công nghiệp
- Kỹ năng: quản lý tài chính, hiểu biết cơ bản về thị trường, kỹ năng thu mua, kỹ năng giao tiếp và đàm phán, sự sáng tạo, khả năng duy trì các mối quan hệ…
Công việc cụ thể
- Lập kế hoạch, lên danh sách ưu tiên cho các hoạt động thu mua, làm việc trực tiếp với phòng kế hoạch và sản xuất
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu và quản lý quá trình mua hàng
- Cung cấp thông tin, văn bản cần thiết cho nhà cung cấp
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, ứng phó kịp thời với các sự cố
- Theo dõi đơn đặt hàng, xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng, chi phí
- Đánh giá, cập nhật, duy trì các đơn đặt hàng cho đến lúc kết thúc
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng
- Quản lý hợp đồng và rủi ro
Quản lý giao nhận trong Logistics
Khái niệm
Quản lý giao nhận trong logistics là quá trình quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ điểm nguồn (nhà cung cấp) đến điểm đích (khách hàng hoặc kho lưu trữ) một cách hiệu quả và hiệu suất.
Vai trò của quản lý giao nhận trong Logistics
Quản lý giao nhận đảm bảo cho sự suôn sẻ và hiệu quả của quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm nguồn đến điểm đích. Vai trò này bao gồm việc lập kế hoạch và điều phối vận chuyển, chọn lựa đối tác vận chuyển phù hợp, theo dõi tình hình vận chuyển, giải quyết các vấn đề nảy sinh, và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng nơi, đúng thời gian, và với chi phí hợp lý.
Bên cạnh đó, quản lý giao nhận còn giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển, giảm thiểu rủi ro thất thoát, và nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ được giao đúng thời gian và trong tình trạng tốt nhất. Những người thực hiện công việc quản lý giao nhận cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tuân thủ các quy định hải quan và pháp lệnh vận tải quốc tế, đảm bảo rằng các thủ tục giấy tờ được hoàn thành đầy đủ và kịp thời.
Kỹ năng cần có
- Kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chạy lệnh…
- Kỹ năng: nhanh nhẹn, xử lý tình huống tốt, thận trọng, tỉ mỉ, sự kiên nhẫn và khả năng chịu áp lực cao;…
Công việc cụ thể
- Lập kế hoạch, tiếp nhận và xử lý thông tin vận chuyển của các lô hàng
- Lấy D/O, giấy ủy quyền tại hãng tàu, đại lý
- Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng để đưa ra giải pháp tối ưu
- Đảm bảo an toàn và bảo hiểm
- Thu xếp, điều động phương tiện hỗ trợ việc vận chuyển
- Quản lý tài liệu và thủ tục hải quan
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Tối ưu hóa chi phí
- Giải quyết các vấn đề phát
- Giao tiếp và tương tác
Học Logistics tại trường Cao đẳng FPT Polytechnic!
Nổi tiếng với phương châm “Thực học – Thực nghiệp”, Trường Cao đẳng FPT Polytechnic đang là một trong những trường đi đầu trong công tác đào tạo chuyên ngành Logistics tại Việt Nam.
Sinh viên chuyên ngành Logistics tại FPT Polytechnic được hưởng các “đặc quyền” lớn mà không phải ai cũng cơ hội nhận được như: Tham quan xưởng, cơ quan, doanh nghiệp; thực tập sớm; gặp gỡ các doanh nhân có kinh nghiệm trong ngành; workshop, seminar tổ chức thường xuyên;…
Chương trình giảng dạy chuyên ngành Logistics tại FPT Polytechnic sẽ tập trung vào hoạt động quản trị hệ thống luồng di chuyển qua việc ứng dụng hệ thống thông tin vào quản trị nguồn lực doanh nghiệp và tối ưu hoá hệ thống, quy trình. Chính vì vậy, nhờ vào kiến thức học tập tại trường, các bạn sinh viên nơi đây sẽ được trang bị đầy đủ các kỹ năng và chuyên môn cần thiết, từ đó đáp ứng tốt các nhu cầu của thị trường lao động khó tính.
Có thể nói, FPT Polytechnic sẽ là lựa chọn tốt mà bạn không nên bỏ qua trong hành trình trở thành một chuyên gia Logistics tài ba!
Trường Cao đẳng FPT Polytechnic
