Mất bằng tốt nghiệp THPT khiến nhiều người lo lắng khi xin việc hay đăng ký học tiếp. Vậy có thể cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online không? Thủ tục, hồ sơ và quy trình ra sao? Cùng Trường Cao đẳng FPT Polytechnic khám phá dưới bài viết sau.
Bằng tốt nghiệp THPT có vai trò gì?
Bằng tốt nghiệp THPT là giấy tờ chứng minh bạn đã hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông và đủ điều kiện để tham gia học lên cao hơn hoặc ứng tuyển vào các vị trí công việc yêu cầu trình độ phổ thông. Đây là một trong những loại giấy tờ pháp lý quan trọng nhất trong hồ sơ cá nhân.
Trong nhiều thủ tục như xét tuyển đại học, cao đẳng, xin việc, đi du học hoặc đi xuất khẩu lao động, bằng tốt nghiệp THPT gần như là điều kiện bắt buộc. Nó được coi như “chìa khóa” mở ra nhiều cánh cửa cho tương lai. Chính vì vậy, nếu mất bằng, người học sẽ gặp không ít trở ngại.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc liệu có thể xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online hay không, và quy trình thực hiện có thực sự đơn giản? Đây là điều chúng ta sẽ phân tích chi tiết ở phần sau.
Mất bằng tốt nghiệp THPT có được cấp lại không?
Theo quy định hiện hành, bằng tốt nghiệp THPT không được cấp lại bản gốc. Tuy nhiên, người bị mất có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc tại nơi đã cấp bằng trước đó. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong mọi thủ tục hành chính, học tập và tuyển dụng.
Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh tình trạng làm giả bằng cấp. Vì thế, nếu làm mất bằng tốt nghiệp, bạn không cần quá lo lắng, chỉ cần xin bản sao từ cơ quan có thẩm quyền là có thể tiếp tục sử dụng cho các mục đích cần thiết.
Điểm thuận lợi là hiện nay một số địa phương đã áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, giúp người dân có thể thực hiện cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online, tiết kiệm thời gian và công sức thay vì phải đến trực tiếp nhiều lần.
Xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online cần giấy tờ gì?
Khi cá nhân làm mất bằng cấp 3 thì không được cấp lại bằng mới. Trong trường hợp này, cá nhân cần thực hiện thủ tục xin bản sao của bằng cấp 3. Bản sao của bằng cấp 3 sẽ có giá trị sử dụng tương đương như bằng cấp 3 bản chính trong các giao dịch.
Để xin cấp bản sao của bằng tốt nghiệp cấp ba cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
– Đơn đề nghị;
– Bản chính/ bản sao chứng thực một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân như sau: căn cước công dân/ chứng minh nhân dân/ hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
– Giấy ủy quyền/ giấy tờ chứng minh quan hệ với người có bằng tốt nghiệp cấp ba bản chính bị mất nếu người đề nghị cấp bản sao không phải người có bằng gốc;
– Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện thì phải gửi hồ sơ kèm 01 phong bì dán tem ghi rõ các thông tin họ và tên, địa chỉ người nhận.
Trường hợp nếu bằng cấp 3 của cá nhân bị sai thông tin và được cấp lại thì chuẩn bị hồ sơ như sau:
– Đơn đề nghị cấp lại bằng tốt nghiệp cấp ba;
– Bằng cấp 3 đề nghị cấp lại;
– Giấy tờ chứng minh cơ quan có thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp viết sai.
Xem thêm: Học cao đẳng có cần bằng cấp 3 không?
Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online
Các bước thực hiện thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT online thông qua Cổng dịch vụ công của các tỉnh thành được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng dịch vụ công của Tỉnh/thành hoặc cơ quan có thẩm quyền. Cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT;.
Bước 2: Nhập và tìm từ khóa “Cấp bản sao” tại thanh tìm kiếm. Sau đó nhấn chọn thủ tục mục “Cấp bản sao văn bằng. Chứng chỉ từ sổ gốc” với cơ quan giải quyết là Sở giáo dục & Đào tạo
Sau đó, để thực hiện yêu cầu này online, anh/chị nhấn chọn ô “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
Bước 3: Đối với bước thực hiện đầu tiên, anh/chị cần điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân và thông tin năm tốt nghiệp, nơi học….
Bước 4: Tải thành phần hồ sơ yêu cầu cấp sao bằng tốt nghiệp theo yêu cầu (bao gồm các tài liệu được nêu tại phần trên);
Bước 5: Nộp lệ phí theo hướng dẫn (Một số địa phương miễn lệ phí thực hiện thủ tục này như Hà Nội,…);
Bước 6: Chọn cách thức nhận kết quả: Anh/chị có thể chọn nhận bản sao bằng tốt nghiệp THPT thông qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp. Tại trụ sở của Sở giáo dục đào tạo hoặc trung tâm hành chính công của địa phương;
Bước 7: Nhận bản sao bằng tốt nghiệp THPT theo lịch hẹn giải quyết hồ sơ.
Xem thêm: Bằng tốt nghiệp THPT có quan trọng không?
Một số lưu ý khi xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online
Mặc dù thủ tục online rất tiện lợi, nhưng bạn cần chú ý một số điểm sau để tránh sai sót. Đầu tiên, cần đảm bảo thông tin cá nhân chính xác tuyệt đối. Sai sót về họ tên, ngày sinh có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Thứ hai, các file scan giấy tờ phải rõ nét, không mờ, không mất góc. Nếu hình ảnh không đạt yêu cầu, hệ thống sẽ từ chối xử lý, gây mất thời gian.
Cuối cùng, hãy lưu lại biên lai điện tử và mã hồ sơ để thuận tiện khi tra cứu tiến độ xử lý. Đây là bằng chứng để bạn chứng minh đã nộp hồ sơ và thanh toán hợp lệ.
Giải pháp thay thế khi không thể nộp online
Trong một số trường hợp, hệ thống dịch vụ công trực tuyến chưa áp dụng tại địa phương bạn sinh sống. Khi đó, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi cấp bằng. Quy trình tương tự nhưng cần đến tận nơi nộp giấy tờ bản cứng và lệ phí.
Nếu đang sinh sống xa, bạn có thể ủy quyền cho người thân làm thủ tục thay. Cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền có công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Dù thực hiện theo hình thức nào, bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc đều có giá trị pháp lý tương đương bản gốc, giúp bạn yên tâm sử dụng cho học tập và công việc.
Cách bảo quản bằng tốt nghiệp THPT để tránh mất lần nữa
Sau khi được cấp bản sao, bạn cần chú ý bảo quản cẩn thận để tránh mất mát. Nên cất bằng trong túi chống ẩm, đặt ở nơi an toàn và tránh ánh sáng trực tiếp. Ngoài ra, bạn nên photo công chứng nhiều bản để sử dụng khi cần mà không phải đưa bản sao chính đi khắp nơi.
Trong thời đại số, hãy scan bằng và lưu trữ file PDF trên máy tính hoặc cloud để dễ dàng truy cập. Điều này không chỉ giúp bạn quản lý tốt hơn mà còn tránh được tình trạng mất giấy tờ trong tương lai.
Việc cấp lại bằng tốt nghiệp THPT online đã giúp nhiều người tiết kiệm thời gian và công sức khi chẳng may làm mất. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thực hiện theo hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể nhận lại bản sao hợp pháp nhanh chóng, đơn giản.
Hãy luôn cẩn trọng trong việc bảo quản giấy tờ quan trọng, đồng thời tận dụng các dịch vụ trực tuyến để cuộc sống trở nên tiện lợi hơn. Nếu bạn đang băn khoăn về các thủ tục học tập và xét tuyển, hãy tìm hiểu thêm những hướng đi phù hợp cho mình.
Trường Cao đẳng FPT Polytechnic tuyển sinh năm 2025
Hình thức tuyển sinh
Xét tuyển hồ sơ THPT.
Đối tượng tuyển sinh
Thí sinh đủ điều kiện trở thành sinh viên của Trường Cao đẳng FPT Polytechnic:
- Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
- Sinh viên các trường Cao đẳng, Đại học
- Sinh viên đã hoàn thành chương trình Trung cấp và có bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.
Thời gian đào tạo
2 năm, gồm 6 học kỳ liên tục.
Hồ sơ xét tuyển và nhập học
- 01 Phiếu đăng ký học theo mẫu quy định của trường. Phiếu đăng ký học thí sinh có thể điền trực tiếp TẠI ĐÂY. Hoặc đến nhận tại văn phòng tuyển sinh trên toàn quốc.
- 01 Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/căn cước công dân
- 01 Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Lưu ý:
- Thí sinh bắt buộc phải bổ sung đầy đủ bản cứng các giấy tờ nói trên trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập học tập trung.
- Trường hợp nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, thí sinh phải bổ sung bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT trong vòng 2 học kỳ đầu tiên.
Gấp 4 ưu đãi khi nhập học tại FPT Polytechnic
Nhập học ngay để tận hưởng những ưu đãi độc quyền dành riêng cho tân sinh viên Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic:
- Nhận ngay VOUCHER 5% trị giá lên đến 3 triệu đồng – Khi mua laptop tại FPT Shop
- Học bổng Thắp sáng tương lai – Tổng giá trị lên tới 70 Tỷ
- MIỄN HỌC PHÍ kỳ định hướng – Lên đến 2.600.000 đồng
- Học bổng 50% học phí học kỳ 1 – Trị giá lên đến 6.200.000/ SUẤT
- Học bổng Phát triển nguồn nhân lực địa phương – giá trị lên đến 22.200.000/SUẤT
Học bổng – Ưu đãi được áp dụng theo Quy chế tuyển sinh từng khu vực của Trường Cao đẳng FPT Polytechnic.
