Học bạ là giấy tờ quan trọng khi xét tuyển đại học, xin việc. Vậy nếu học bạ mất có làm lại được không? Mất học bạ cấp 3 nên làm gì để không ảnh hưởng đến việc học và sự nghiệp? Cùng Trường Cao đẳng FPT Polytechnic khám phá dưới bài viết sau.
Học bạ là gì và tại sao quan trọng?
Học bạ là sổ ghi lại toàn bộ kết quả học tập, hạnh kiểm, nhận xét của giáo viên trong suốt quá trình học phổ thông. Đây không chỉ là minh chứng cho quá trình học tập mà còn là tài liệu quan trọng trong hồ sơ cá nhân. Đối với học sinh, học bạ giống như một “tấm gương” phản chiếu toàn bộ nỗ lực suốt nhiều năm học.
Không chỉ có giá trị lưu trữ thông tin, học bạ còn là điều kiện bắt buộc trong nhiều thủ tục. Khi nộp hồ sơ xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng bằng phương thức xét học bạ, thí sinh cần nộp bản photo công chứng học bạ để được xác thực. Ngoài ra, nhiều công ty, tổ chức cũng yêu cầu học bạ khi phỏng vấn hoặc xét duyệt học bổng.
Chính vì tính chất quan trọng đó, việc bảo quản học bạ cần được chú ý. Nếu không may bị thất lạc hoặc hư hỏng, học sinh và phụ huynh sẽ rơi vào tình trạng lo lắng, bối rối. Đây cũng là lý do mà nhiều người đặt câu hỏi: Học bạ mất có làm lại được không?
Nguyên nhân thường gặp khiến học bạ bị mất
Có nhiều lý do dẫn đến việc học bạ bị thất lạc, trong đó phổ biến nhất là do bảo quản chưa đúng cách. Nhiều học sinh sau khi tốt nghiệp thường cất học bạ ở nơi khó tìm hoặc để chung với nhiều giấy tờ khác khiến dễ bị mất.
Một nguyên nhân khác là do học bạ bị hư hỏng theo thời gian. Vì được in trên giấy, học bạ dễ bị mối mọt, ẩm mốc hoặc rách nát nếu không được bảo quản cẩn thận. Đặc biệt, khi di chuyển chỗ ở nhiều lần, nguy cơ thất lạc học bạ càng cao.
Ngoài ra, cũng có những trường hợp học sinh làm mất học bạ khi đi photo công chứng hoặc mang đi nộp hồ sơ. Do đó, việc giữ gìn và sao lưu học bạ ngay từ đầu là điều cần thiết để tránh rắc rối về sau.
Học bạ mất có làm lại được không?
Theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, được quy định trong Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Nếu bạn mất học bạ cấp 3 bạn sẽ không thể cấp lại bản gốc mới. Bởi vì học bạ này yêu cầu chữ ký của mỗi giáo viên theo từng năm học. Thế cho nên việc cấp lại học bạ gần như là không thể.
Tuy nhiên khi bạn mất học bạ cấp 3, bạn hoàn toàn có thể xin lại giấy xác nhận thông tin học bạ. Giấy xác nhận này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về bảng điểm và những môn học qua các năm. Nó còn cung cấp xếp loại, hạnh kiểm và học lực. Giấy xác nhận thông tin học bạ này có hiệu lực pháp luật hoàn toàn có thể sử dụng thay thế bản chính. Bạn hoàn toàn có thể an tâm sử dụng để xét tuyển các trường cao đẳng, đại học hoặc xét nhận học bổng.
Mất học bạ cấp 3 nên làm gì?
Để thực hiện xin lại giấy xác nhận thông tin học bạ, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Liên hệ với trường học
Trước hết, bạn hãy thực hiện liên lạc với trường học. Nơi bạn đã đăng ký để thông báo về việc mất học bạ. Bạn hãy liên hệ người quản lý hoặc phòng văn thư của trường để được hướng dẫn về từng bước cụ thể đối với các vấn đề liên quan đến việc xin cấp lại giấy xác nhận thông tin học bạ.
Điền đơn xin cấp lại học bạ
Trường cấp 3 sẽ yêu cầu bạn nộp một bản đơn xin cấp lại học bạ. Bản đơn này có thể có sẵn tại văn phòng trường học. Hoặc được gửi thông qua email hoặc trang web của trường. Hãy nhập thông tin cá nhân của bạn vào đơn này một cách “rõ ràng” và “chính xác“.
Thanh toán phí
Trường có thể yêu cầu bạn thanh toán một khoản phí khi xin cấp lại học bạ. Số tiền phí này có thể thay đổi tuỳ theo trường cấp 3 và địa phương ban học.
Chờ xử lý yêu cầu
Sau khi đã nộp hồ sơ xin cấp lại học bạ và nộp các giấy tờ liên quan. Trường sẽ tiến hành tiếp nhận và xử lý yêu cầu của bạn. Thời gian xử lý có thể biến đổi tuỳ theo yêu cầu cụ thể của trường.
Một số lưu ý khi xin cấp lại học bạ
Trong quá trình xin cấp lại học bạ, có một số điều quan trọng học sinh cần lưu ý. Thứ nhất, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của nhà trường, bao gồm đơn xin cấp lại, giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận mất học bạ.
Thứ hai, hãy luôn giữ liên lạc với văn phòng trường để cập nhật tiến độ. Việc chủ động hỏi thăm sẽ giúp bạn nắm rõ tình hình, tránh bị chậm trễ so với kế hoạch nộp hồ sơ.
Cuối cùng, sau khi nhận được học bạ mới, học sinh nên photo công chứng nhiều bản để sử dụng dần. Bản gốc cần được cất giữ ở nơi an toàn, tránh để thất lạc một lần nữa gây mất thời gian và công sức.
Cách bảo quản học bạ để không bị mất lần nữa
Học bạ là loại giấy tờ quan trọng, vì vậy việc bảo quản đúng cách là điều cần thiết. Học sinh nên cất học bạ trong túi chống ẩm và để ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp. Một số gia đình còn dùng két sắt để giữ an toàn tuyệt đối cho các loại giấy tờ quan trọng này.
Ngoài ra, học sinh nên photo và công chứng học bạ ngay sau khi nhận từ trường. Việc có nhiều bản sao sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ trở nên thuận tiện hơn mà không phải lo bản gốc bị thất lạc.
Đặc biệt, trong thời đại số, học sinh có thể quét học bạ thành file PDF và lưu trữ trên máy tính hoặc cloud. Cách làm này không chỉ an toàn mà còn dễ dàng chia sẻ khi cần thiết.
Học bạ là loại giấy tờ không thể thiếu trong suốt hành trình học tập và sự nghiệp. Nếu chẳng may bị mất, học sinh hoàn toàn có thể xin cấp lại thông qua nhà trường. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi thời gian và sự kiên nhẫn. Vì vậy, mỗi học sinh cần có ý thức bảo quản, sao lưu học bạ ngay từ đầu để tránh rắc rối.
Việc làm lại học bạ không hề quá khó, chỉ cần bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ và liên hệ với trường cũ. Hãy coi đây như một trải nghiệm để học cách cẩn thận hơn với những giấy tờ quan trọng trong cuộc sống. Và nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội học tập mới, hãy nhớ rằng FPT Polytechnic luôn chào đón, tạo điều kiện xét tuyển bằng học bạ, mang đến nhiều ngành nghề hấp dẫn để bạn lựa chọn.
Trường Cao đẳng FPT Polytechnic tuyển sinh năm 2025
Hình thức tuyển sinh
Xét tuyển hồ sơ THPT.
Đối tượng tuyển sinh
Thí sinh đủ điều kiện trở thành sinh viên của Trường Cao đẳng FPT Polytechnic:
- Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
- Sinh viên các trường Cao đẳng, Đại học
- Sinh viên đã hoàn thành chương trình Trung cấp và có bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.
Thời gian đào tạo
2 năm, gồm 6 học kỳ liên tục.
Hồ sơ xét tuyển và nhập học
- 01 Phiếu đăng ký học theo mẫu quy định của trường. Phiếu đăng ký học thí sinh có thể điền trực tiếp TẠI ĐÂY. Hoặc đến nhận tại văn phòng tuyển sinh trên toàn quốc.
- 01 Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/căn cước công dân
- 01 Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Lưu ý:
- Thí sinh bắt buộc phải bổ sung đầy đủ bản cứng các giấy tờ nói trên trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập học tập trung.
- Trường hợp nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, thí sinh phải bổ sung bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT trong vòng 2 học kỳ đầu tiên.
Gấp 4 ưu đãi khi nhập học tại FPT Polytechnic
Nhập học ngay để tận hưởng những ưu đãi độc quyền dành riêng cho tân sinh viên Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic:
- Nhận ngay VOUCHER 5% trị giá lên đến 3 triệu đồng – Khi mua laptop tại FPT Shop
- Học bổng Thắp sáng tương lai – Tổng giá trị lên tới 70 Tỷ
- MIỄN HỌC PHÍ kỳ định hướng – Lên đến 2.600.000 đồng
- Học bổng 50% học phí học kỳ 1 – Trị giá lên đến 6.200.000/ SUẤT
- Học bổng Phát triển nguồn nhân lực địa phương – giá trị lên đến 22.200.000/SUẤT
Học bổng – Ưu đãi được áp dụng theo Quy chế tuyển sinh từng khu vực của Trường Cao đẳng FPT Polytechnic.
