Với các bạn sinh viên mới ra trường, những ngày đầu tiên đi làm hẳn có rất nhiều bỡ ngỡ vì phải làm quen nhiều điều mới. Cũng vì tự ti, không dám thể hiện năng lực, nhiều bạn đã đánh mất cơ hội “tỏa sáng”, khả năng phát triển tại công sở.
Làm thế nào trở thành 2% trong nhóm tinh anh nơi công sở? Khi nào và cách nào để hoàn thành công việc một cách xuất sắc? Làm thế nào để khiến mọi việc trong một ngày ở công ty được hoàn thành và không đang dở đến ngày tiếp theo?
Để trả lời các câu hỏi này, các bạn trẻ chuẩn bị ra trường có thể tìm đọc cuốn “Tỏa sáng nơi công sở” của tác giả Lý Văn Dũng. Sách được chia làm 8 chương, tập trung vào 8 từ khóa: tâm thái, kế hoạch, hành động, nắm bắt thời gian, sắp xếp, hiệu suất, mối quan hệ và tự hoàn thiện bản thân.
Trong dung lượng bài viết này, có 3 từ khoá cần được chú ý: tâm thái, nắm bắt thời gian và hiệu suất trước.
- Tâm thái
Dù ở bất cứ môi trường nào hay thời điểm nào, có lẽ tâm thái luôn là yếu tố giúp các bạn trẻ đạt được mọi thứ như công việc, sức khỏe, tiền bạc hay mối quan hệ. Theo cuốn sách “Tỏa sáng nơi công sở”, xác định tâm thái tốt hơn cả là cần chủ động đón nhận công việc và giải quyết nó triệt để, vì khi có công việc, chúng ta phải xử lý chứ không thể trốn tránh trách nhiệm.
Vậy nên, khi đã có được một tâm thế sẵn sàng, các bạn sẽ gặp dễ dàng hơn để giải quyết vấn đề, công việc. Tuy nhiên, quá trình thực hiện không phải lúc nào cũng suôn sẻ, mà luôn ngập tràn rắc rối, sự cố phát sinh, khiến người làm dễ dàng rơi vào bế tắc, bực bội hay chán nản.
Đây là vấn đề mà mọi nhân viên công sở đều phải đối diện. Thay vì bày tỏ những cảm xúc không mấy tích cực kia, hãy thử thả lỏng, đón nhận mọi thứ mà công việc mang đến. Hãy coi đó là một rào cản bản thân cần phải vượt qua, vượt qua rào cản càng lớn, kinh nghiệm tích lũy được càng nhiều.
Theo chương cuối trong “Tỏa sáng nơi công sở”, để có tâm thái sẵn sàng thì đó là sự “chuyên chú” trong công việc. Chuyên chú tập trung cho một mục tiêu quan trọng nhất. Điều này điều hỏi các bạn trẻ cần phân tích và loại bỏ hàng loạt những mục tiêu không quan trọng xung quanh và dồn toàn bộ tinh lực cho mục tiêu quan trọng nhất. Làm được điều này, kết quả công việc của bạn sẽ có sự chuyển biến bất ngờ.
2. Nắm bắt thời gian
Thứ hai là nắm bắt thời gian. Đây là chìa khóa giúp các bạn giảm đáng kể lượng thời gian làm việc tại công ty. Nhiều người sẽ có thói quen bình tĩnh làm việc vào buổi sáng, tập trung vào buổi chiều và làm việc cấp tốc khi gần hết giờ. Tuy nhiên hiệu quả công việc khi làm cấp tốc thì không đến đâu và cùng với đó công việc hàng ngày sẽ dang dở thêm.
Chìa khóa đầu tiên để loại trừ tình trạng này là tận dụng tốt nhất giờ làm việc đầu tiên để giải quyết mục tiêu quan trọng nhất trong ngày. Đó là lúc bạn nhiều năng lượng nhất, tinh thần tốt nhất. Khi đã giải quyết 80% công việc quan trọng rồi, bạn sẽ thấy ngày làm việc của mình nhẹ nhàng hơn rất nhiều, từ đó có thêm động lực hoàn thành những công việc khác. Bên cạnh đó, tận dụng những khoảng thời gian lẻ, thời gian rảnh rỗi sẽ giúp bạn đẩy nhanh tiến độ công việc.
Trong hành trình rút ngắn thời gian làm việc, thống kê thời gian là công đoạn rất quan trọng. Điều này giúp bạn nhận biết được đâu là những khoảng thời gian hữu ích để tiếp tục phát huy và giảm thiểu những khoảng thời gian lãng phí trong ngày. Hãy áp dụng để loại bỏ những thói quen lộn xộn và những khoảng thời gian lãng phí rảnh rỗi của bạn ngay hôm nay để có thói quen tích cực với câu lệnh “Lập tức làm” để giết chết kẻ thù trì hoãn trong chính con người bạn.
3. Hiệu suất
Hiệu suất được đề cập trong chương 6 của cuốn sách chỉ ra cho bạn quy tắc 80/20. Quy tắc dành 20% thời gian hoàn thành tốt 80% công việc chắc hẳn không xa lạ với nhiều người. Nhưng vấn đề không phải nằm ở cách bạn phân bổ thời gian làm việc mà nằm ở chỗ bạn cần phân tích tìm ra công việc quan trọng nhất và nhân tố then chốt quyết định hiệu suất làm việc của bạn.
Khi tìm ra nhân tố then chốt, bạn chỉ cần tập trung “binh lực ưu tú” tấn công “mục tiêu trọng điểm”. Quy tắc “làm từng việc một” trong phần “hiệu suất” là một thông điệp rất rõ ràng. Hãy xác định muốn công việc của bạn hiệu quả hãy làm việc dựa vào Todo list và phải làm cho đến cùng, thậm chí là phải quản lý cả các việc cấp bách và quan trọng để nó luôn phù hợp và đúng thời điểm. Khi bạn làm được điều này nó giúp khả năng tập trung cho công việc của bạn được nâng cao, từ đó hiệu quả và hiệu suất cùng tỷ lệ thuận.
Có thể bạn sẽ tâm đắc về “kế hoạch”, “để kế hoạch không phải dự án treo” hoặc “mối quan hệ” hay những phương thức để hoàn thiện bản thân mình mỗi ngày được viết trong cuốn sách. Nhưng chắc chắn mỗi phần đều là những bài học, những câu chuyện thực tế kèm theo những bài tập nhỏ hoặc lời khuyên từ những người thành công trên thế giới.
Tham khảo thêm cuốn sách “Tỏa sáng nơi công sở” để hiểu thêm về cách “tỏa sáng” với chính phong cách làm việc của mình nhé!
Giảng viên Mai Thị Thanh Nga
Bộ môn Cơ bản
Trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở Hà Nội
