Ngày 21/05 vừa qua, các bạn sinh viên chuyên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện lớp PR19302 đã được tham gia buổi thực hành đầu tiên của dự án “Tính toán chi phí và lập bảng ngân sách sự kiện” dưới sự hướng dẫn của thầy Lai Phước Minh (Giám đốc xưởng thực hành bộ môn Kinh tế và giảng viên chuyên ngành Truyền thông và Tổ chức sự kiện).
Các dự án xưởng thực hành của chuyên ngành Truyền thông và Tổ chức sự kiện luôn được các bạn sinh viên tham gia nhiệt tình vì đây là những dự án hỗ trợ cho các bạn trong mùa sự kiện tới sắp tới.
“Tính toán chi phí và lập bảng ngân sách sự kiện” là một trong những dự án hỗ trợ cho các bạn sinh viên trong môn học nghiệp vụ tổ chức sự kiện. Đây là dự án nhằm trang bị cho sinh viên kỹ năng cần thiết để tính toán chi phí và lập bảng dự toán ngân sách cho các sự kiện. Điều này bao gồm việc hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách, cách phân bổ nguồn lực tài chính và cách lập kế hoạch ngân sách hiệu quả.
Sinh viên sẽ học cách áp dụng các nguyên tắc này trong việc lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho các loại sự kiện khác nhau. Sau khi hoàn thành dự án, sinh viên sẽ nắm được các kỹ năng tính toán chi phí và lập bản dự toán ngân sách sự kiện một cách hiệu quả và tối ưu nhất.
Trong buổi thực hành đầu tiên, các bạn được giảng viên giới thiệu sơ lược về dự án, Syllabus và chia nhóm. Ngoài ra, các bạn được thầy giới thiệu về các công nghệ tổ chức sự kiện hiện nay như: màn hình led thế hệ mới, các kiểu sân khấu, ánh sáng và công nghệ hiệu ứng sân khấu. Các bạn sinh viên còn được thầy chia sẻ về “key moment” hay còn gọi là khoảnh khắc quan trọng, là những thời điểm đáng nhớ và nổi bật trong một sự kiện, giúp tạo nên ấn tượng sâu sắc và độc đáo trong tâm trí của khách mời.
Để chuẩn bị cho các buổi tiếp theo, thầy Minh đã cho các bạn tìm hiểu về các nhà cung cấp sự kiện tại địa bàn thành phố Cần Thơ và phân biệt giữa công ty tổ chức sự kiện và công ty cung cấp thiết bị sự kiện. Việc tìm hiểu về các nhà cung cấp thiết bị sự kiện sẽ giúp các bạn chọn được các nhà cung cấp phù hợp cho từng quy mô sự kiện nhằm tối ưu kinh phí tổ chức sự kiện.
Thầy Lai Phước Minh chia sẻ: “Dự án “Tính toán chi phí và lập bảng ngân sách sự kiện” là một trong chuỗi các dự án của chuyên ngành Truyền thông và Tổ chức sự kiện ở kỳ học Summer. Điều này nhằm hỗ trợ các bạn sinh viên khi các bạn chuẩn bị cho môn nghiệp vụ tổ chức sự kiện, dự án 1 và dự án tốt nghiệp cũng như công việc của các bạn sau này. Thầy mong các bạn sau khi hoàn thành dự án sẽ nâng cao các kỹ năng trong tổ chức sự kiện”.
Hoạt động xưởng thực hành chuyên ngành Truyền thông và Tổ chức sự kiện là những bài học trải nghiệm bổ ích hỗ trợ các sinh viên được va chạm thực tế. Đây là những hoạt động thể hiện triết lý đào tạo của FPT Polytechnic “Thực học – Thực nghiệp”.
Giảng viên Lai Phước Minh
Bộ môn Kinh tế
FPT Polytechnic Cần Thơ
