Ngày 30/5, nhóm sinh viên kỳ 3 chuyên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện tại FPT Polytechnic Hà Nội đã tổ chức thành công chương trình “Chơi cùng Em” nhân ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6. Sự kiện được tổ chức tại trường mầm non Sơn Thủy, xã Xuân Thủy, huyện Kim Bôi, tỉnh Hòa Bình.
Xuất phát từ yêu cầu của môn học Nghiệp vụ tổ chức sự kiện là các bạn sinh viên phải tổ chức một sự kiện thực tế với quy mô tối thiểu là 50 người tham dự, nhóm “Nhắm Nom” gồm các sinh viên lớp PR19302 đã quyết định tổ chức một chương trình ý dành cho các bạn nhỏ nhân ngày 1/6.
Dựa trên trải nghiệm từ những chuyến đi “phượt” trước đây, trưởng nhóm Nguyễn Thị Hà Trang cho biết bản thân đã gặp gỡ và trò chuyện với những người dân vùng núi, trong đó có không ít các hoàn cảnh khó khăn, thiếu thốn. Ngay sau đó, Hà Trang cùng nhóm bạn của mình hạ quyết tâm phải tổ chức một sự kiện gì đó để truyền cảm hứng cũng như “truyền lửa” với các em nhỏ tại xã Xuân Thủy, huyện Kim Bôi, Hòa Bình.
Khó khăn đầu tiên mà nhóm gặp phải đó là vấn đề kinh phí. “Nhắm Nom” gồm 7 thành viên đã phải nỗ lực làm truyền thông để kêu gọi sự ủng hộ cả hiện vật, hiện kim cũng như tình thần từ cộng đồng. Bên cạnh đó, dù đã có kinh phí, nhóm cũng phải lập kế hoạch quản lý rõ ràng để chi phí tổ chức không bị vượt qua ngân sách hiện có.
Khó khăn thứ hai là vấn đề về địa điểm tổ chức. Trường mầm non Sơn Thủy cách trường hơn 70km. Mặc dù đã có mối liên hệ với Đoàn xã Xuân Thủy nhưng “Nhắm Nom” vẫn cần phải đi tiền trạm và trực tiếp trò chuyện với các thầy cô, các bạn học sinh tại trường mầm non Sơn Thủy để hiểu hơn về hoàn cảnh nơi đây. Do đó, vào giữa tháng 5, nhóm đã dành 3 ngày để tìm hiểu thực địa cũng như chuẩn bị những công việc cẩn thiết.
Đối với một sự kiện, thật khó để không có những phát sinh bất ngờ, “Nhắm Nom” cũng không ngoại lệ khi đối mặt một số phát sinh ngay trước giờ tổ chức. Ví dụ khi thực hiện thử loa lần cuối tại sự kiện, nhóm phát hiện ra dây loa đã bị đứt, trong khi thời gian bắt đầu chương trình chỉ còn chưa tới 15 phút. Rất may, các bạn đã xử lý bằng cách kết nối với Bluetooth và đẩy phần chơi trò chơi lên trước phần văn nghệ, nhằm kéo dài thời gian khắc phục vấn đề âm thanh.
Một thách thức khác với các bạn trẻ là thời tiết nắng nóng. Tại trường mầm non Sơn Thủy hiện chưa có bạt che nắng, che mưa. Vì thế, nhóm đã phải thay đổi lại sơ đồ, vị trí sân khấu và chỗ ngồi cho các bé và phụ huynh để đảm bảo sức khỏe cho người tham dự.
Sự kiện “Chơi cùng Em” đã nhận được sự ủng hộ nhiệt tình từ phía nhà trường, địa phương và gần 300 em nhỏ. Fanpage Facebook của sự kiện cũng thu hút hơn 1600 lượt thích và theo dõi, cho thấy sức lan tỏa mạnh mẽ của chương trình.
Chia sẻ về sự thành công này, bạn Vũ Minh Hiếu cho biết: “Động lực của chúng mình khi tổ chức chương trình chính là mong muốn được góp một phần sự nhiệt huyết và tinh thần tương thân tương ái để hỗ trợ những hoàn cảnh khó khăn, giúp các em có điều kiện kiện tốt hơn trong cuộc sống và học tập”.
Tiếp lời Minh Hiếu, trưởng nhóm Hà Trang cũng muốn gửi gắm thông điệp tới các bạn sinh viên học chuyên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện: “Chúng ta là thế hệ trẻ tràn đầy năng lượng và nhiệt huyết, hãy dám nghĩ dám làm, nâng cấp bản thân để chúng ta để cùng chung tay mang những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng”.
Chương trình “Chơi cùng Em” là một minh chứng rõ nét cho thấy tinh thần xung kích, sáng tạo của sinh viên FPT Polytechnic. Qua đó, các bạn sinh viên không chỉ thể hiện năng lực chuyên môn mà còn khẳng định vai trò của thế hệ trẻ trong việc xây dựng cộng đồng.
Giảng viên Lê Ngọc Lam
Bộ môn Kinh tế
FPT Polytechnic Hà Nội
