Vừa qua, hàng nghìn sinh viên trường Cao đẳng FPT Polytechnic đã hoàn thành các dự án tốt nghiệp (DATN) của mình. Đáng chú ý trong số đó là đề tài “Tăng độ nhận diện thương hiệu và xây dựng hệ thống bán hàng đa kênh thương hiệu Handmade Florist trên nền tảng số” của Ong Vàng cơ sở Hà Nội học kỳ Fall 2023 – Văn Thành Đức.
Dự án đã mang lại hơn 500.000 người tiếp cận với thương hiệu Handmade Florist chỉ trong vòng 4 tháng, khẳng định năng lực và sự sáng tạo của Đức và các bạn trong nhóm dự án của mình trong việc ứng dụng công nghệ số để tăng độ nhận diện thương hiệu.
Dự án này được thực hiện bởi các sinh viên chuyên ngành Digital Marketing, với trưởng nhóm là Văn Thành Đức (Ong Vàng học kỳ Fall 2023). Cùng tham gia là những sinh viên xuất sắc như Nguyễn Thị Hương Ly, Nguyễn Thị Kiều Vân, Nguyễn Thị Ngọc Linh (đều nằm trong Top 200 sinh viên xuất sắc học kỳ Fall 2023), và những thành viên tài năng khác như Nguyễn Ngọc Mai, Đào Thị Linh, Nguyễn Hồng Minh.
Sau dự án, Đức về đích với điểm số 8.5. Kết thúc 2 năm 4 tháng học tập và rèn luyện tại trường, Đức đã đạt được số điểm GPA 8.9. Đây là một thành tích đáng tự hào, tuy nhiên, cực kỳ đáng tiếc khi Đức chỉ thiếu 0.1 điểm nữa là có thể ra trường với tấm bằng xuất sắc.
Đức tâm sự: “Nếu dự án tốt nghiệp được 9.0 trở lên, mình sẽ đạt GPA xuất sắc. Mình đã có được rất nhiều bài học sau dự án tốt nghiệp. Nếu được làm lại, chắc chắn mình sẽ khắc phục các thiếu sót của nhóm và bản thân để có được kết quả cao hơn.”
Cân bằng thời gian giữa thực tập và thực hiện dự án
Thoe Đức, ban đầu, thành viên nào cũng hào hứng và quyết tâm đạt được kết quả cao trong dự án tốt nghiệp, thế nhưng sau đó, các bạn thường không dành đủ thời gian như kế hoạch đã đặt ra. “Nhóm mình tập hợp nhiều sinh viên năng động, có kết quả xuất sắc trong học tập. Bởi vậy, các bạn đã được nhận làm nhân viên chính thức của các công ty sau thời gian ngắn thực tập. Bản thân mình cũng được thăng chức lên vị trí Digital Marketing Leader chỉ sau một tháng làm việc.” – Đức chia sẻ.
Vị trí mới nhiều bỡ ngỡ và áp lực đòi hỏi Đức và các bạn ngoài 8 tiếng trên công ty phải dành thời gian tìm hiểu, học hỏi thêm tại nhà. Đức cho biết: “Có những ngày 9h đêm mình mới về tới nhà, 10h mới có thời gian dành cho DATN. Điều đó dẫn đến các hoạt động truyền thông của nhóm bị trì trệ trong khoảng một tháng. Cả nhóm lúc đó đều thiếu ngủ và xuống tinh thần.”
Tháng cuối cùng trước khi bảo vệ, Đức đã mạnh dạn trình bày khó khăn với ban lãnh đạo công ty để có thể dành nhiều thời gian cho DATN hơn. Công ty chàng trai đã rất ủng hộ, các bạn trong phòng sẵn sàng hỗ trợ Đức. “Mình được nghỉ thêm một đến hai ngày mỗi tuần để làm DATN. Nếu được làm lại, mình sẽ chia sẻ khó khăn của mình sớm hơn để dành đủ thời gian cho dự án.” – Đức tiết lộ.
Chọn ngành hàng thông minh, tìm hiểu sâu về ngành hàng của mình
Dự tốt nghiệp tại nhà Ong có thời gian hoàn thiện 4 tháng, vì vậy, mỗi sinh viên cần phải thực hiện một cách bài bản nhưng cũng nhanh chóng. Theo Đức, sinh viên nên nghiên cứu thị trường xem vào thời điểm diễn ra dự án tốt nghiệp thì sản phẩm hoặc dịch vụ nào sẽ được khách hàng và người tiêu dùng quan tâm. Hơn nữa, liệu ngành hàng đó có dễ bán trên nền tảng số hay không, nếu bán được thì kênh nào là kênh bán hàng và kênh nào làm thương hiệu tốt nhất.
Kỳ Summer 2024 có nhiều ngày lễ như Tết âm lịch, Valentine, 8/3 và lý do đó đã khiến nhóm Đức lựa chọn các sản phẩm kẽm nhung. Đây là dòng sản phẩm mới trending, hợp decor và làm quà tặng.
Tuy nhiên, vì không nắm bắt được đặc điểm của sản phẩm khi không ship được xa (dễ bị móp méo, mất form), nhóm chàng trai đã truyền thông rộng khắp trên cả nước, không tập trung vào địa bàn Hà Nội. Điều này khiến nhiều đơn hàng phải hủy và tốn kém tiền chạy quảng cáo.
Lên kế hoạch chi tiết, phân công công việc hợp lý
Đức cho biết, ban đầu nhóm cậu bạn họp trực tiếp nhiều buổi để lên các kế hoạch triển khai. Việc này rất quan trọng và cũng sẽ mất rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, khi hoàn thành công việc này một cách chỉn chu thì team sẽ thực hiện các hoạt động truyền thông một cách dễ dàng, bài bản, phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng.
“Khi kế hoạch đã đạt được sự thống nhất của toàn bộ thành viên thì việc tranh cãi, tị nạnh, chậm trễ sẽ ít phát sinh và dễ dàng xử lý hơn. Chúng em cũng quy định rõ ràng về việc “trừ điểm” để nhóm làm việc có trách nhiệm mà không ảnh hưởng đến tình bạn”.
Nắm bắt các thời cơ của thị trường, kết hợp các hoạt động offline
Facebook và TikTok là hai kênh chính của nhóm do 4 bạn phụ trách. Thời gian đầu, các kênh này hoạt động không hiệu quả. Sau hàng loạt những bài đăng dạng “ghép ảnh capcut giật giật” nhàm chán, nhóm quyết định offline để cùng nhau quay video theo trends. Một số video đã được đề xuất giúp nhóm thu về lượt tiếp cận tốt.
Một chiến dịch thành công giúp Dự án của nhóm Đức thu gần 5 triệu doanh số trong một ngày đó là tham gia “Lễ hội truyền thống JaPan Wave”.
Không chỉ tăng doanh thu từ bán hàng trực tiếp, những mã QR trên standee đã thu hút khá nhiều lượt quét, giúp tăng nhanh số lượng truy cập, follow các kênh. Những ngày sau đó, nhiều bạn đặt hàng trên các kênh online của nhóm và chia sẻ rằng đã follow trong ngày hội.
Tổng kết lại một chặng đường dài Đức cho biết “Những năm tháng học tại FPT Polytechnic là hành trang quý báu trên con đường sự nghiệp của mình. Dù không đi làm thêm nhưng qua từng môn học thực tế, mình đã có khá nhiều thành tích để ghi vào CV và lọt qua vòng phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Mình cảm thấy rất biết ơn và may mắn vì ngay sau khi tốt nghiệp mình đã có thể làm việc với vị trí Digital Marketing Leader ở một Agency.”
Giảng viên: Nguyễn Thị Trang
Bộ môn Thương mại điện tử
FPT Polytechnic Hà Nội
