Trong khuôn khổ học phần Nghiệp vụ Tổ chức sự kiện, sinh viên chuyên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện tại Trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở Hà Nội không chỉ học cách viết kế hoạch trên giấy mà phải trực tiếp tổ chức một sự kiện thực tế. Từ xây dựng ý tưởng, lập ngân sách, triển khai truyền thông đến vận hành và tổng kết – tất cả đều do sinh viên thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên. Pick Chill Fest 2026 là một trong những dự án như thế.
Diễn ra từ 08h00 – 12h00 tại Sân pick Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội, giải đấu hướng tới các vận động viên trình độ SPCN dưới 2.5, với nội dung thi đấu đôi nam và quy mô 24 đội. Không chỉ đơn thuần là một giải Pickleball, Pick Chill Fest được xây dựng với tinh thần “vừa chơi – vừa chill”: tạo nên không gian thể thao công bằng, nhẹ nhàng, nơi người tham gia có thể vận động, kết nối và tận hưởng niềm vui đúng nghĩa.
Ban Tổ chức gồm 6 sinh viên lớp MC21201 – môn Nghiệp vụ Tổ chức sự kiện, được phân công rõ ràng theo từng đầu việc chuyên môn, phù hợp với năng lực của mỗi bạn.
Từ những buổi họp đầu tiên để lên concept “Pick Chill”, đến giai đoạn truyền thông đếm ngược 7 ngày trước khi đóng đơn, mọi khâu đều do chính sinh viên vận hành bài bản. Những bài đăng kêu gọi đăng ký, cập nhật cơ cấu giải thưởng, nhắc deadline… không chỉ là nội dung truyền thông, mà còn là áp lực KPI thực tế mà cả nhóm phải đối diện.
Tuy nhiên, khi kế hoạch trên giấy bước ra đời thực, thử thách bắt đầu xuất hiện. Thời tiết không hoàn toàn ủng hộ, timeline thi đấu có thời điểm bị chậm so với dự kiến, áp lực kiểm soát vận động viên và tiến độ khiến Ban Tổ chức phải liên tục điều chỉnh phương án.
Đặc biệt, bài toán tài chính mang đến bài học rõ ràng nhất. Những chi phí phát sinh như nhân sự hỗ trợ, xử lý sân bãi hay các khoản nhỏ lẻ cộng dồn đã tạo áp lực lên ngân sách. Nhưng chính sự va chạm đó giúp sinh viên hiểu sâu sắc hơn về quản lý dòng tiền và điều phối sự kiện – điều không có trên giảng đường.
Dù còn những thiếu sót, Pick Chill Fest vẫn diễn ra trọn vẹn với tinh thần thể thao tích cực, sự hợp tác của các vận động viên và nỗ lực không ngừng của toàn bộ Ban Tổ chức. Quan trọng hơn cả, mỗi thành viên đều được trải nghiệm đầy đủ quy trình tổ chức sự kiện từ A–Z: chịu trách nhiệm, xử lý khủng hoảng, phối hợp đội nhóm và tự đánh giá hiệu quả sau chương trình. Đó chính là tinh thần đào tạo “Thực học – Thực nghiệp” của Cao đẳng FPT Polytechnic: học để làm được việc, làm thật để trưởng thành thật.
Pick Chill Fest 2026 có thể chưa phải là một giải đấu hoàn hảo, nhưng lại là một cột mốc đáng giá trên hành trình trở thành những người làm sự kiện chuyên nghiệp. Bởi trong môi trường này, sinh viên không chỉ được phép thử sức – mà còn được phép sai, để rồi từ đó làm tốt hơn ở những dự án tiếp theo.
Nếu bạn mong muốn được tổ chức những sự kiện thực tế ngay từ khi còn là sinh viên, được va chạm với áp lực thật và tích lũy kinh nghiệm trước khi bước vào doanh nghiệp, chuyên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện tại Cao đẳng FPT Polytechnic chính là nơi để bạn bắt đầu!
Giảng viên Lê Thị Diệp Anh
Bộ môn Kinh tế
FPT Polytechnic Hà Nội
