Từ những bộ trang phục truyền thống đến ý tưởng sân khấu, âm nhạc và hoạt động giao lưu văn hóa, sinh viên lớp HM21201 đã cùng nhau xây dựng một chương trình sự kiện mang đậm dấu ấn châu Á trong môn Quản trị tổ chức sự kiện. Buổi học không chỉ giúp các bạn vận dụng kiến thức chuyên ngành mà còn tạo cơ hội rèn luyện tư duy sáng tạo, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng lập kế hoạch như những nhà tổ chức sự kiện thực thụ.
Ngay từ đầu buổi học, không khí lớp HM21201 đã trở nên sôi nổi khi các nhóm sinh viên bắt tay vào thảo luận và xây dựng ý tưởng cho chương trình trình diễn trang phục truyền thống các quốc gia châu Á. Đây là nội dung thực hành thuộc môn học Quản trị tổ chức sự kiện, nhằm giúp sinh viên tiếp cận thực tế với các công việc của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Mỗi nhóm lựa chọn một quốc gia đại diện và xây dựng kịch bản chương trình theo những cách tiếp cận khác nhau. Từ việc lựa chọn chủ đề, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng cho đến phong cách trình diễn, các nhóm đều chủ động nghiên cứu và đề xuất phương án nhằm tái hiện những nét văn hóa đặc trưng của từng quốc gia châu Á.
Không chỉ dừng lại ở phần trình diễn trang phục, nhiều nhóm còn đưa ra các ý tưởng kết hợp giới thiệu văn hóa, phong tục tập quán và ẩm thực truyền thống nhằm tạo nên một chương trình mang tính giao lưu văn hóa. Những đề xuất này cho thấy khả năng sáng tạo cũng như tư duy tổ chức sự kiện ngày càng được phát triển thông qua các hoạt động thực hành trên lớp.
Trong suốt quá trình làm việc, sinh viên thể hiện tinh thần chủ động và trách nhiệm với nhiệm vụ được giao. Các thành viên tích cực trao đổi, đóng góp ý kiến, cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh để hoàn thiện kế hoạch tổ chức chương trình. Không khí học tập trở nên cởi mở với nhiều ý tưởng mới được chia sẻ, tạo nên môi trường học tập giàu tính tương tác.
Các nhóm thực hành xây dựng chủ đề chương trình, phân công nhân sự, lập timeline triển khai, dự trù kinh phí và xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện. Đây đều là những nội dung quan trọng trong quy trình tổ chức một chương trình thực tế.
Bên cạnh việc củng cố kiến thức chuyên môn, buổi học còn giúp sinh viên rèn luyện nhiều kỹ năng mềm cần thiết cho công việc sau này. Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình, quản lý thời gian và xử lý tình huống được thể hiện rõ trong quá trình thảo luận và bảo vệ ý tưởng của từng nhóm.
Đặc biệt, việc cùng nhau xây dựng một chương trình sự kiện từ những ý tưởng ban đầu giúp sinh viên hiểu rõ hơn về vai trò của từng vị trí trong ban tổ chức cũng như tầm quan trọng của sự phối hợp giữa các thành viên. Qua đó, các bạn có thêm trải nghiệm thực tế về môi trường làm việc đặc thù của ngành tổ chức sự kiện và dịch vụ.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả tích cực, buổi học vẫn cho thấy một số hạn chế cần tiếp tục khắc phục. Một vài nhóm còn gặp khó khăn trong việc phân chia công việc đồng đều giữa các thành viên, dẫn đến sự chênh lệch về khối lượng nhiệm vụ. Một số ý tưởng còn tương đối giống nhau hoặc chưa được triển khai đủ chi tiết để thể hiện rõ tính khả thi của chương trình.
Ngoài ra, vẫn còn một số sinh viên chưa thực sự tự tin khi trình bày kế hoạch trước tập thể và chưa quản lý hiệu quả thời gian thảo luận. Đây là những kỹ năng cần tiếp tục được rèn luyện thông qua các dự án học tập và hoạt động thực hành trong thời gian tới.
Dù còn những điểm cần hoàn thiện, buổi học đã mang lại nhiều giá trị thiết thực cho sinh viên lớp HM21201. Không chỉ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình quản trị tổ chức sự kiện, hoạt động còn tạo điều kiện để sinh viên phát huy tinh thần sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc tập thể và chủ động ứng dụng kiến thức vào thực tiễn.
Giảng viên Nguyễn Văn Nâu
Bộ môn Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn
FPT Polytechnic Cần Thơ
