Chiều ngày 7/6, tại hội trường tòa nhà P của FPT Polytechnic TP HCM, talkshow “Nói có kế hoạch – Làm có trách nhiệm” diễn ra với sự tham dự của khoảng 200 sinh viên. Chương trình tập trung trang bị cho các bạn trẻ những kỹ năng thiết yếu như lập kế hoạch, quản lý thời gian và trách nhiệm trong làm việc nhóm.
Sự kiện có sự tham gia của hai diễn giả đến từ FPT Software: anh Đỗ Hồng Điệp (Senior Project Manager) và anh Nguyễn Anh Hào (Project Manager). Cả hai đều có kinh nghiệm nhiều năm điều phối các dự án công nghệ quy mô lớn. Đến với chương trình, hai anh chia sẻ góc nhìn thực tế về quá trình xây dựng kế hoạch trong môi trường doanh nghiệp.
Mở đầu buổi trò chuyện, diễn giả đặt ra câu hỏi mang tính gợi mở: “Bạn đã bao lần lập kế hoạch và không làm theo kế hoạch?”. Từ đó, các diễn giả làm rõ rằng việc lập kế hoạch không đơn thuần là liệt kê công việc mà là tạo ra khả năng hành động, kiểm soát và điều chỉnh linh hoạt khi điều kiện thay đổi.
Theo chia sẻ từ anh Đỗ Hồng Điệp, một kế hoạch hiệu quả cần đảm bảo 5 yếu tố: mục tiêu rõ ràng, nguồn lực phù hợp, dự đoán rủi ro, điểm kiểm soát và cam kết nhóm. Trong đó, việc duy trì sự đồng thuận và trách nhiệm trong nhóm được nhấn mạnh là yếu tố then chốt giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Một nội dung được sinh viên đặc biệt quan tâm là phân chia công việc nhóm như thế nào để đảm bảo hiệu quả. Các diễn giả đưa ra những tình huống thực tế thường gặp như một cá nhân “gánh team” trong khi cả nhóm vẫn đạt điểm cao để từ đó đề xuất giải pháp phân chia công việc theo năng lực, đặt deadline rõ ràng, họp nhóm định kỳ và sử dụng bảng trách nhiệm (Responsibility Matrix).
Phần hỏi – đáp cuối chương trình thu hút sự tham gia sôi nổi của sinh viên. Các câu hỏi tập trung vào những tình huống cụ thể như quản lý thời gian cá nhân, cách phản ứng khi kế hoạch không đạt kỳ vọng hay làm sao để duy trì tinh thần trách nhiệm trong nhóm. Diễn giả không chỉ chia sẻ kinh nghiệm mà còn đưa ra các ví dụ minh họa gần gũi để giúp người nghe dễ dàng hình dung và áp dụng.
Talkshow khép lại với hoạt động chụp ảnh lưu niệm cùng hai khách mời. Chương trình đã giúp sinh viên nhận thức rõ hơn về vai trò của lập kế hoạch và tinh thần trách nhiệm trong học tập cũng như công việc. Qua đó, trang bị thêm kỹ năng để các bạn có thể chủ động hơn trong quá trình phát triển bản thân.
Giảng viên Nguyễn Thuý Hằng
Bộ môn Ứng dụng phần mềm
FPT Polytechnic Hà Nội
