Microsoft Power BI là một công cụ cho phép bạn kết hợp dữ liệu từ các dịch vụ khác nhau và trực quan hóa nó. Dịch vụ này được phát triển bởi Microsoft vào năm 2011. Có sẵn bằng 42 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt.
Các phiên bản trình duyệt và thiết bị di động bị cắt ngắn một chút: bạn có thể tạo báo cáo trong đó, nhưng bạn có thể xem các chỉ số và theo dõi các quy trình. Các phiên bản trình duyệt và di động sẽ thuận tiện cho các nhà quản lý và nhân viên, và phiên bản dành cho máy tính để bàn sẽ thuận tiện cho các nhà phân tích.
Ví dụ, người quản lý có thể theo dõi các chỉ số kinh doanh – doanh thu, lợi nhuận ròng – và phân tích hiệu quả của chi phí. Một người quản lý cấp trung có thể theo dõi các chỉ số chính trong công việc của mình – kế hoạch thực tế bán hàng theo hướng của anh ta, việc đạt được các chỉ số mục tiêu. Nhân viên có thể quan sát quá trình làm việc đang diễn ra như thế nào. Các nhà quản lý nhân sự có thể theo dõi doanh thu của nhân viên.
Power BI phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Các doanh nghiệp siêu nhỏ có thể chỉ cần một số tính năng của dịch vụ, chẳng hạn như phân tích doanh số bán hàng hoặc hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị. Các công ty lớn cần đầy đủ chức năng để kiểm soát và phân tích tất cả các quy trình kinh doanh.
Các tính năng chính của Microsoft Power BI
Thu thập và kết hợp dữ liệu. Power BI tự động thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn trong một cửa sổ duy nhất, chẳng hạn như mục ghi nợ hoặc số liệu hàng tháng cho tất cả các chiến dịch tiếp thị.
Tự động tạo báo cáo. Trong Power BI, bạn chỉ cần thiết lập báo cáo một lần, sau đó báo cáo sẽ được tạo tự động. Dịch vụ sẽ hiển thị dữ liệu cần thiết và cập nhật khi cần.
Tạo bản trình bày nhanh chóng. Power BI có thể tạo các bản trình bày đơn giản, chung chung dựa trên cùng một cấu trúc và với cùng số liệu từ các báo cáo. Thông tin trong đó sẽ luôn được cập nhật: khi dữ liệu thay đổi, dịch vụ sẽ tự động thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày.
Báo cáo thay đổi về chỉ số. Dịch vụ sẽ gửi thông báo về các chỉ số cần thiết đến điện thoại của bạn hoặc đến tài khoản cá nhân của bạn trong phiên bản trực tuyến. Người dùng có thể chỉ định dữ liệu nào là cần thiết và tần suất họ muốn nhận thông báo.
Power Query – Để chuyển đổi dữ liệu thành bảng có thể sử dụng
Power Query là một mô-đun để chuyển đổi và chuẩn bị dữ liệu. Với Power Query, bạn có thể dỡ dữ liệu từ tệp, cơ sở dữ liệu và trang web và chuyển đổi nó thành bảng. Để truy nhập phần Power Query, hãy bấm vào nút Chuyển đổi Dữ liệu trong bảng điều khiển Power BI Desktop.
Power Query hỗ trợ các định dạng XLS, TXT, PDF, CSV, JSON, HTML, XML. Bạn cũng có thể tải xuống thông tin từ các cơ sở dữ liệu khác nhau – ví dụ: MS SQL Server, chương trình 1C, lưu trữ đám mây, Google Analytics và các dịch vụ khác.
Power View – để tạo báo cáo và bản trình bày
Power View là một công cụ trực quan hóa dữ liệu mà bạn có thể dùng để tạo biểu đồ tương tác, đồ thị, bản đồ và các yếu tố trực quan khác. Phần Power View nằm trong tab Dạng xem báo cáo. Tiếp theo, bạn cần chọn phần “Trực quan hóa”.
Power View cho phép bạn tùy chỉnh sự tiện lợi của việc xem dữ liệu. Chẳng hạn:
- Chỉ hiển thị dữ liệu bạn cần từ báo cáo, không phải tất cả chúng. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chức năng “Lọc dữ liệu”.
- So sánh các số liệu khác nhau trên bản đồ, chẳng hạn như doanh số hoặc nhu cầu đối với các mặt hàng cụ thể ở các thành phố khác nhau. Để thực hiện việc này, sử dụng chức năng “Lát”.
Giảng viên Chu Thị Ngân
Bộ môn Ứng dụng phần mềm
FPT Polytechnic Hà Nội
