Thay vì ngồi tính toán bằng cách thủ công, giảng viên bộ môn Công nghệ thông tin FPT Polytechnic HCM tiết lộ một vài thuật toán dùng hàm giúp người dùng tiết kiệm thời gian cực hiệu quả. 

Hàm IF kết hợp VLOOKUP trong Excel được sử dụng để tìm kiếm giá trị thỏa mãn các điều kiện. Trong đó hàm VLOOKUP sử dụng để tra cứu kết quả trả về theo hàng dọc còn hàm IF là hàm điều kiện, được sử dụng để tìm các giá trị thỏa mãn điều kiện cho trước.

Hàm IF

Cú pháp: =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Chức năng: Hàm IF trong Excel được sử dụng để tìm kiếm các giá trị thỏa mãn điều kiện được cho trước trong chuỗi. Nếu thỏa mãn điều kiện, hàm trả về giá trị TRUE, nếu không hàm trả về giá trị FALSE.

Ví dụ:  Nếu Mã Khoa là T là khoa Toán, còn lại thì ghi khoa Hóa

Kết quả:

Hàm VLOOKUP

Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

• Lookup value: Giá trị này đề cập đến giá trị ô hoặc văn bản mà chúng ta đang tìm kiếm.
• Table_array: xác định phạm vi ô hoặc vùng dữ liệu mà chúng ta muốn tìm kiếm giá trị.
• Col_index_number: số cột mà chúng ta muốn trả về giá trị.
• Range_lookup: tham số này là True hoặc False, nhận kết quả khớp chính xác hoặc dữ liệu tương tự.

Chức năng: Hàm VLOOKUP được sử dụng để dò tìm giá trị theo cột.

Ví dụ:  Điền cột Tên khoa: dựa vào Mã khoa và Bảng 1

Kết quả:

Hàm IF kết hợp hàm VLOOKUP

Cú pháp: =IF(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),[value_if_true], [value_if_false])

Chức năng: Hàm IF kết hợp VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm giá trị thỏa mãn các điều kiện.

Để kết hợp hàm IF và VLOOKUP:

• Trước tiên, bạn cần xác định điều kiện hoặc tiêu chí để lọc dữ liệu.
• Tiếp theo, sử dụng VLOOKUP để tìm kiếm giá trị liên quan đến điều kiện đã xác định..
• Cuối cùng, Kết hợp hàm VLOOKUP với hàm IF để giúp lọc dữ liệu dựa trên điều kiện bạn đã xác định.

Ví dụ: Điền cột thưởng: Nếu Nhân viên đạt Doanh số >1000000 thì thưởng 500000, còn lại không thưởng.

Kết quả:

Kết luận

• Sử dụng kết hợp giữa hàm IF và hàm VLOOKUP trong Excel mang lại khả năng linh hoạt và chính xác cao trong quá trình lọc dữ liệu.
• Hy vọng rằng các kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học tập, công tác.

Giảng viên Nguyễn Thị Phương Nguyên 

Bộ môn Công nghệ thông tin

Trường Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở HCM