Không khí trưa hè tại FPT Polytechnic Cần Thơ dường như bị thiêu đốt bởi một sức nóng khác biệt, không đến từ ánh nắng mặt trời, mà từ sự khẩn trương, nhiệt huyết của hàng chục sinh viên đang chạy đua với thời gian. Tại đây, sự kiện mang tên gọi đầy mời gọi – “Bản Sắc Văn Hóa” – đã sẵn sàng bùng nổ, nhưng trước khi cánh cửa hội trường mở ra, mọi ánh mắt đều đổ dồn về “tâm bão” của sự chuẩn bị: phòng Reception.
Phòng Reception: Trung tâm điều phối “nóng” hơn bao giờ hết
Khi kim đồng hồ nhích dần đến 13h00 – Giờ G khai mạc sự kiện, thì trong phòng Reception, cuộc chiến với thời gian đã bắt đầu từ 11h30 trưa. Đây là sân khấu hậu trường của hai lớp HR20301 và HR20302 ngành Quản trị khách sạn, những người đang thực hiện bài kiểm tra thực hành quan trọng của môn Tổ chức sự kiện.
Không một giây phút nghỉ ngơi, không khí tại đây căng như dây đàn. Mỗi sinh viên là một mắc xích quan trọng trong guồng quay khổng lồ: từ điều phối trang phục, họa mặt, đến kiểm tra kịch bản và sắp xếp hậu cần. Tất cả đều hiểu rằng, sự chuyên nghiệp trên sân khấu được quyết định bởi từng chi tiết tỉ mỉ trong căn phòng này.
Trang phục và Makeup: Lời kể không lời của Bản sắc
Tâm điểm của phòng Reception lúc này chính là khu vực trang phục và hóa trang, nơi những “linh hồn” văn hóa được thổi vào. Hàng loạt bộ trang phục dân tộc rực rỡ – từ nét duyên dáng của Áo dài Việt, vẻ lộng lẫy của váy Khmer, đến sắc đỏ nồng nàn của Hán phục Trung Hoa – được chuẩn bị một cách cẩn trọng nhất.
Nhóm phụ trách trang phục làm việc không ngừng nghỉ, kiểm tra từng đường kim mũi chỉ, từng chiếc nón, thắt lưng để đảm bảo mỗi bộ cánh khi lên sân khấu là một câu chuyện văn hóa hoàn hảo.
Song song đó là khu vực makeup, nơi diễn ra “cuộc chạy đua thầm lặng” của những “nghệ sĩ hậu trường”. Với tốc độ nhanh chóng nhưng cực kỳ chính xác, các bạn sinh viên tự tay hóa trang cho diễn viên, làm nổi bật nét đẹp đặc trưng của từng nền văn hóa. Điều đáng nể phục là kỹ năng hóa trang chuyên nghiệp này hoàn toàn là tự học, tự luyện tập – một minh chứng sống động cho tinh thần “học đi đôi với hành” của sinh viên FPT Polytechnic.
Sức ép từ ban kịch bản và âm thanh – ánh sáng
Trong một góc khác, hai MC cùng nhóm kịch bản đang gấp rút rà soát từng lời thoại, từng mốc thời gian (timeline). Mỗi câu dẫn dắt được luyện tập với âm điệu dứt khoát, chuyên nghiệp.
“Phần nào có thể rút gọn? Diễn viên đã có mặt đủ chưa? Đã có phương án dự phòng chưa?” – Những câu hỏi được đặt ra và giải quyết chớp nhoáng, thể hiện sự chuẩn bị công phu, khoa học.
Đồng thời, tại hội trường chính, nhóm kỹ thuật đã kiểm tra đi kiểm tra lại hệ thống âm thanh, ánh sáng. Mỗi chiếc micro, mỗi góc đèn chiếu đều được tính toán kỹ lưỡng để hỗ trợ tối đa cho phần trình diễn của các bạn.
Tinh thần Teamwork: Chìa khóa vàng của thành công
Điều ấn tượng nhất trong không khí chuẩn bị là sự phối hợp nhịp nhàng đến đáng kinh ngạc. Không hề có sự lộn xộn, dù chia thành nhiều tổ (kỹ thuật, kịch bản, trang phục, hậu cần), nhưng tất cả đều hướng đến một mục tiêu chung: mang đến một sự kiện chuyên nghiệp và ý nghĩa.
Tinh thần teamwork được phát huy tối đa. Một sinh viên vừa giúp chỉnh sửa trang phục đã lập tức chuyển sang hỗ trợ test âm thanh. Sự tự giác, chuyên nghiệp đã biến quá trình chuẩn bị thành một “dàn nhạc” đồng điệu, chứng minh rằng: không ai làm được tất cả, nhưng cùng nhau, mọi thứ đều có thể thành công!
Khoảnh khắc rực rỡ nhất: Sự hồi hộp trước Giờ G
Khi đồng hồ điểm 12h50, mọi thứ gần như đã sẵn sàng. Một chút hồi hộp len lỏi trong ánh mắt nhiệt huyết của sinh viên. Họ hiểu rằng, chỉ vài phút nữa thôi, công sức của nhiều tuần lễ sẽ được đưa ra ánh sáng.
Với sinh viên HR20301 và HR20302, “Bản Sắc Văn Hóa” không chỉ là một bài kiểm tra. Đây là một trải nghiệm thực tế đáng nhớ, là nơi họ học được giá trị của sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và quan trọng hơn cả, là cách để tôn trọng sự đa dạng văn hóa thông qua chính sự thể hiện của mình.
Dù sân khấu chính có lung linh đến đâu, thì chính giờ phút trước Giờ G này, với mồ hôi, sự tập trung và nhiệt huyết cháy bỏng, mới chính là khoảnh khắc rực rỡ và đáng tự hào nhất của những nhà tổ chức sự kiện tương lai tại FPT Polytechnic Cần Thơ!
Giảng viên Nguyễn Khánh Phương
Bộ môn Du lịch Nhà hàng Khách sạn
FPT Polytechnic Cần Thơ
