Trong quá trình làm việc, đôi khi các bạn sẽ gặp phải những bảng dữ liệu có chứa nhiều hơn 2 loại thông tin khác nhau. Vậy nếu các bạn muốn tìm kiếm dữ liệu trong bảng này theo một điều kiện cho trước nào đó, bạn phải làm sao? Để giải quyết vấn đề đang thắc mắc, hãy đọc hết bài viết dưới đây về cách thức kết hợp giữa hàm tìm kiếm và hàm điều kiện.
Nếu các bạn chưa biết làm sao để dò tìm dữ liệu trong một bảng. Bạn có thể xem lại bài viết về Hàm tìm kiếm nâng cao Vlookup, Hlookup trong Microsoft Excel.
Còn nếu bạn chưa biết hàm điều kiện sử dụng như thế nào. Bạn hãy xem qua bài viết về Hàm if kết hợp với hàm and/or trong Excel
Bây giờ, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách thức kết hợp giữa hàm tìm kiếm và hàm điều kiện nhé.
Hàm Vlookup kết hợp hàm If
Ta thực hiện hàm Vlookup như bình thường, rồi sau đó dùng hàm if để lý luận lấy cột trả về giá trị cho hàm Vlookup.
= VLOOKUP (Giá trị mang đi dò tìm, Vùng tìm, IF(), Cách dò tìm).
Hàm Hlookup kết hợp hàm If
- Cú pháp: = HLOOKUP (Giá trị mang đi dò tìm, Vùng tìm, IF(), Cách dò tìm).
- Lưu ý: Ta dùng hàm if để lý luận lấy dòng trả về giá trị cho hàm Hlookup.
- Thường gặp khi tại bảng mà ta dò tìm, giá trị khóa dò tìm không nằm duy nhất trên 1 hàng hay 1 cột.
Trả về cột điểm cộng dựa theo ký tự thứ 3 SBD, nếu 2 ký tự cuối SBD là BT, trả về dòng 1, TB trả về dòng 2.
- Ví dụ: Điểm thêm: Dựa vào kí tự thứ 3 của SBD và tra tìm ở bảng 2, nếu 2 kí tự cuối của SBD là “BT” thì trả về hàng 2, nếu là “TB” thì lấy hàng 3
- Ví dụ: SBD là CN3TB điểm thêm sẽ là 2
- Cách làm: Ta thực hiện tìm kiếm Hlookup như bình thường. Ta dùng hàm if để lý luận lấy dòng trả về giá trị cho hàm Hlookup.
=HLOOKUP(VALUE(MID(C5,3,1)),$H$14:$L$16, IF(RIGHT(C5,2)=”BT”,2,3),0)
- Kết quả:
Bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách kết hợp hàm Vlookup, Hlookup với hàm If. Hy vọng rằng các kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học tập, công tác. Để giúp ích, bạn nên tìm hiểu các hàm liên quan: Hàm Vlookup kết hợp hàm xử lý chuỗi ký tự,…
Giảng viên Trần Thị Hiếu
Bộ môn Ứng dụng phần mềm
FPT Polytechnic Hà Nội
