Kỳ thực tập doanh nghiệp là học phần đặc biệt quan trọng giúp các bạn sinh viên FPT Polytechnic tiếp cận môi trường làm việc thực tế, trau dồi kỹ năng chuyên môn theo triết lý “Thực học – Thực nghiệp”. Tuy nhiên, trong quá trình tổng hợp và nộp Báo cáo thực tập (BCTT), Phòng Quan hệ Doanh nghiệp (QHDN) nhận thấy nhiều sinh viên vẫn mắc phải các lỗi sai cơ bản dẫn đến việc bài báo cáo không đạt yêu cầu hoặc bị từ chối trên hệ thống.
Để ngày bước vào Hội đồng bảo vệ diễn ra suôn sẻ, các bạn hãy “bỏ túi” ngay cẩm nang nhận diện và khắc phục các lỗi sai phổ biến dưới đây nhé!
1. Quy chuẩn về Hình thức và Bố cục Văn bản
Hình thức chính là “bộ mặt” của một bài báo cáo chuyên nghiệp. Thế nhưng nhiều bạn lại mất điểm đáng tiếc ở phần này do:
- Sử dụng sai mẫu trang bìa và biểu mẫu: Tự ý thay đổi kết cấu hoặc dùng lại form cũ không còn hiệu lực. Đặc biệt, lỗi “vô tình” xóa mất phần mã tài liệu quy chuẩn ở góc trái dưới cùng (chân biểu mẫu) xảy ra rất thường xuyên.
- Mâu thuẫn mốc thời gian: Khoảng thời gian thực tập công bố trên trang bìa không đồng nhất với ngày kết thúc trong Lịch công tác tuần.
Bí kíp khắc phục: Sinh viên bắt buộc phải tải và sử dụng chính xác biểu mẫu từ liên kết chính thức của nhà trường, giữ nguyên chân biểu mẫu ở tất cả các trang. Đồng thời, kiểm tra kỹ tính đồng nhất về mặt thời gian trước khi xuất file.
2. “Gỡ rối” Thời Gian Trong Lịch Công Tác Tuần
Lịch công tác (Nhật ký thực tập) là minh chứng cho cả quá trình nỗ lực của bạn tại doanh nghiệp. Hãy lưu ý các lỗi sau để không bị chấm “Không Đạt”:
- Nội dung sơ sài, sai lệch thời gian: Điền đầu việc chung chung, không rõ ràng. Nhiều trường hợp “râu ông nọ cắm cằm bà kia” khi điền sai lệch giữa “ngày” và “thứ” so với lịch vạn niên.
- Không đủ số buổi/số tuần quy định: Lịch công tác không đảm bảo tối thiểu 6 buổi hoặc 3 ngày thực tập trong một tuần. Hoặc không trình bày đủ số tuần thực tập theo yêu cầu.
Bí kíp khắc phục:
- Thiết kế lịch chi tiết cho từng buổi (Sáng/Chiều) từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
- Trình bày rõ ràng, chi tiết các công việc thực tế và khớp hoàn toàn thứ/ngày theo lịch vạn niên.
- Lưu ý quan trọng: Lịch công tác tuần phải đảm bảo trình bày tối thiểu 10 tuần thực tập và 6 buổi hoặc 3 ngày/tuần.
3. Quy Trình Lấy Nhận Xét Thực Tập Từ Doanh Nghiệp (NXTT)
Hiện tại, P.QHDN áp dụng 2 hình thức tiếp nhận phiếu NXTT, sinh viên cần đọc kỹ để chọn đúng và làm chuẩn:
Hình thức 1: Nộp phiếu cứng (Bản Scan/Ảnh chụp)
Phiếu NXTT bắt buộc phải điền đầy đủ mốc thời gian, có chữ ký, ghi rõ họ tên người ký và đóng dấu mộc đỏ của doanh nghiệp. Khi đính kèm vào báo cáo, ảnh chụp/bản scan phải thẳng góc, rõ nét, tuyệt đối không bị mờ hoặc nhòe chữ.
Hình thức 2: Nhận xét qua Email doanh nghiệp
Người hướng dẫn phải sử dụng email có đuôi tên miền chính thức của doanh nghiệp (Không chấp nhận các email cá nhân như Gmail, Yahoo…). Nội dung email trình bày rõ ưu/nhược điểm, đánh giá Đạt/Không đạt giống như bản cứng và bắt buộc phải CC về email của Phòng QHDN: [email protected].
Sinh viện chụp lại toàn bộ màn hình email này (gồm đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, phần CC) làm minh chứng đính kèm vào bản BCTT cuối cùng.
4. Quy Định Nộp Bài Và Theo Dõi Kết Quả Trên Hệ Thống LMS
- Sai định dạng và tên file: Hệ thống LMS không tiếp nhận file Word (.doc/.docx) hay file nén (.zip/.rar). Bài báo cáo và phiếu nhận xét (NXTT) phải được gộp chung và xuất thành một file PDF duy nhất.
- Cú pháp tên file chuẩn: MSSV – Họ và tên.pdf (Ví dụ: PS12345 – Nguyễn Văn A.pdf).
- Lưu ý số lượng file: Nếu có chỉnh sửa nộp lại, bạn phải tiến hành xóa file cũ trên hệ thống, đảm bảo chỉ duy nhất 1 file bản cuối cùng được lưu lại.
- “Bỏ quên” Phản hồi (Feedback): Sau khi nộp bài, sinh viên phải thường xuyên kiểm feedback trên hệ thống LMS từ Phòng QHDN nhằm kịp thời sửa đổi nếu có sai sót.
Phòng Quan hệ Doanh nghiệp yêu cầu toàn thể các bạn sinh viên nghiêm túc rà soát lại toàn bộ nội dung Báo cáo thực tập của mình dựa trên các lưu ý và hình ảnh hướng dẫn trên để đảm bảo quyền lợi và tiến độ tốt nghiệp đúng hạn.
Chúc các chú Ong Poly hoàn thành thật tốt kỳ thực tập doanh nghiệp của mình!
Phòng QHDN FPT Polytechnic TP.HCM
