Dự án tốt nghiệp là thử thách quan trọng của nhiều bạn sinh viên chuyên ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện trước khi rời khỏi ghế nhà trường. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế từ chính các cựu sinh viên FPT Polytechnic TP HCM từng “vượt vũ môn” thành công để các bạn sinh viên sắp bước vào giai đoạn này có thể vững vàng hơn trên hành trình của mình.
Kinh nghiệm số 1: Lựa chọn đề tài: Đừng ngại khó, chỉ sợ hời hợt
Ngay từ bước đầu tiên là lựa chọn đề tài, nhiều nhóm đã sớm xác định rằng nếu phải dành hàng tháng trời để theo đuổi một dự án, hãy chọn điều thực sự có ý nghĩa.
Bạn Hải Yến (Trưởng BTC sự kiện “Ánh Hương Linh”, K17.3) đã chọn đề tài phá thai ở giới trẻ. Đây là một vấn đề xã hội nhạy cảm, không dễ tiếp cận nhưng lại rất cần được lắng nghe và thấu hiểu. Bạn chia sẻ: “Ban đầu, tụi mình rất choáng vì khối lượng công việc quá lớn, lại chưa có kinh nghiệm. Đề tài về phá thai không phải là lựa chọn dễ dàng, nhưng là điều chúng mình thật sự quan tâm. Vì thế, mỗi bước đi đều xuất phát từ trái tim. Lời khuyên của mình là: Hãy chọn điều bạn thực sự có cảm xúc. Có như vậy, bạn mới đủ kiên trì theo đuổi đến cùng”.
Sau bao nỗ lực, dự án “Ánh Hương Linh” đã ra đời. Các bạn trẻ triển khai hỗ trợ sửa chữa nơi chôn cất các sinh linh bé nhỏ tại nghĩa trang Lái Thiêu – Bình Dương bên cạnh hoạt động truyền thông nâng cao nhận thức về phá thai trên mạng xã hội.
Tương tự, Hồng Quyên (Trưởng BTC dự án “Nguyên Sắc”, K18.3) cũng dành nhiều thời gian tìm tòi những giá trị văn hóa bị quên lãng. Hướng đi này không chỉ góp phần bảo tồn các giá trị văn hóa đang dần phai nhạt trong đời sống hiện đại mà còn khiến dự án của các bạn trở nên mới lạ, hấp dẫn hơn với hội đồng chấm thi.
Còn Như Quỳnh (Trưởng BTC dự án “Ký Tự Xám”, K18.3) đã lựa chọn chủ đề triển lãm nghệ thuật đa giác quan hướng đến cảm nhận giác quan qua ánh sáng của người khiếm thị. Đây là một loại hình nghệ thuật khá mới mẻ ở Việt Nam: “Giai đoạn đầu khi lên ý tưởng dự án, việc đo lường tính hiệu quả của các ý tưởng rất quan trọng, một trong những yếu tố khiến dự án Ký Tự Xám được diễn ra thành công chính là tính mới lạ, tạo sự tò mò cho nhóm công chúng”, Quỳnh nói.
Cô bạn cũng đưa ra lời khuyên thêm: “Ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện vốn là ngành sáng tạo. Hãy vận dụng trí tưởng tượng của cả nhóm để tạo ra những đề tài hấp dẫn mới lạ. Các bạn đừng ngại khó đối với những chủ đề mới, hãy thử sức vì đó chính là cơ hội để các bạn học tập bằng chính kinh nghiệm của mình trước khi ra trường”.
Sau khi chọn được đề tài, các nhóm chia dự án thành nhiều giai đoạn nhỏ, từ nghiên cứu tài liệu, lên ý tưởng sao cho hợp lý các tiết mục… Mỗi giai đoạn đều phải có mục tiêu cụ thể và thử thách lớn nhất không chỉ là thời gian và kinh phí mà còn phải truyền tải được thông điệp, ý nghĩa dự án đến cộng đồng
Kinh nghiệm số 2: Kế hoạch là kim chỉ nam
Với Hải Yến, cô bạn cho rằng dù là dự án tốt nghiệp thì cũng phải tổ chức chuyên nghiệp như sự kiện thật: “Mọi thứ cần được lên timeline cụ thể, có người phụ trách rõ ràng, có mốc kiểm tra tiến độ. Nhóm mình đã chia nhỏ từng giai đoạn: từ nghiên cứu, lập kế hoạch, truyền thông, tổ chức, tổng kết. Nhờ vậy, dù có nhiều việc phát sinh, tụi mình vẫn giữ được “trục chính” để không bị rối loạn”.
Bạn Quốc Thịnh (Trưởng Ban Truyền thông sự kiện “Dưới bóng Yang Va, K19.2) cho rằng: “Việc lập kế hoạch chi tiết theo từng giai đoạn tháng, tuần giúp các nhóm triển khai công việc một cách thống nhất, đúng mục tiêu và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết. Kế hoạch không chỉ là bản đồ hành động mà còn là công cụ quản lý ngân sách hiệu quả”.
Bạn Như Quỳnh chia sẻ: “Sau khi lên ý tưởng, ta cần lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động truyền thông và thực thi sự kiện theo từng giai đoạn bao gồm các hạng mục sản xuất, nhân lực, tài chính, kêu gọi đồng hành và tài trợ, dự phòng…Việc lập kế hoạch rõ ràng, chi tiết và bám sát mục tiêu dự án sẽ giúp dự án diễn ra hiệu quả đồng thời đo lường kết quả dự án dễ dàng”.
Như vậy, cả ba bạn sinh viên đều thống nhất một kế hoạch chặt chẽ, khoa học sẽ giúp nhóm làm việc có tổ chức, chủ động ứng phó với thay đổi và đảm bảo tiến độ. Quan trọng hơn, nó tạo nên sự chuyên nghiệp – nền tảng không thể thiếu để bất kỳ chiến dịch nào đi đến thành công.
Kinh nghiệm số 3: Xây dựng tinh thần đoàn kết
Làm việc nhóm luôn là thử thách lẫn cơ hội trong các dự án lớn. Nhưng nếu biết cách phân chia hợp lý và thẳng thắn trao đổi, thì đây sẽ là vũ khí mạnh mẽ nhất.
Phạm Đăng Quốc Thịnh nói: “Đội mình luôn họp sau mỗi giai đoạn để nhìn lại, góp ý và điều chỉnh. Người có thế mạnh nội dung làm kịch bản, người giỏi tổ chức thì xử lý hậu cần, người có khiếu thuyết trình thì lên sân khấu”.
Bạn Như Quỳnh cho biết thêm: “Trong quá trình thực hiện dự án, việc không cùng quan điểm hay xảy ra tranh luận là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, điều quan trọng là cả nhóm phải xác định rõ mục tiêu chung và các vấn đề cần giải quyết của dự án. Hãy làm việc theo tiêu chí công tư phân minh, tranh luận phải hướng đến việc tìm ra giải pháp tốt nhất, chứ không nhằm chỉ trích hay áp đặt ý kiến. Khi mọi người biết lắng nghe, đồng cảm và cùng nhau chia sẻ áp lực, tinh thần đoàn kết sẽ được củng cố, và dự án chắc chắn sẽ diễn ra suôn sẻ hơn”.
Khi triển khai dự án tốt nghiệp sẽ có lúc tranh luận, có lúc không đồng quan điểm. Nhưng quan trọng là chính điều này sẽ giúp các bạn sinh viên học được cách lắng nghe, tôn trọng sự khác biệt và hướng về mục tiêu chung. Đó chính là điều làm nên một tập thể mạnh mẽ.
Kinh nghiệm số 4: Giảng viên hướng dẫn – người đồng hành thầm lặng
Trong mọi hành trình, người đồng hành thầm lặng nhưng không thể thiếu chính là giảng viên hướng dẫn. Dù không trực tiếp làm thay, nhưng thầy cô luôn sát cánh, góp ý chuyên môn và tiếp thêm tinh thần cho sinh viên.
Lời khuyên của Hải Yến là “hãy chủ động trình bày kế hoạch và nghiêm túc lắng nghe góp ý. Thầy cô sẽ sẵn sàng đồng hành đến cuối suốt chặng đường thực hiện dự án”.
Còn Hồng Quyên bày tỏ: “Giảng viên hướng dẫn là người đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Thầy cô không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn là nguồn động viên lớn lao. Mỗi khi gặp vướng mắc, nhóm đều chủ động trao đổi với thầy cô để nhận được lời khuyên, định hướng tốt nhất cho dự án”.
Kinh nghiệm số 5: Nỗ lực hết mình.
Giai đoạn nước rút là lúc mọi thành viên dồn toàn lực để hoàn thiện báo cáo, kiểm tra số liệu, hình ảnh và tổng kết kết quả. Đó không chỉ là lúc thể hiện năng lực mà còn phản ánh thái độ làm việc thực sự của các bạn trong nhóm.
Với Hải Yến, bạn nhấn mạnh: “Đừng xem đây là “bài cuối cùng để qua môn”, mà hãy nhìn nhận nó như một cơ hội để thể hiện chính mình. Mọi nỗ lực các bạn bỏ ra hôm nay sẽ trở thành một phần trong hành trang nghề nghiệp sau này. Có thể làm sai, phải sửa đi sửa lại rất nhiều lần… nhưng quá trình đó chính là cách bạn trưởng thành”.
Quốc Thịnh thì cho rằng: “Không có dự án nào hoàn hảo tuyệt đối, nhưng nếu bạn đã nỗ lực hết mình và trung thực với những gì làm ra, thì đó là thành công thật sự”.
Dự án tốt nghiệp không chỉ là một thử thách ôn lại những kiến thức đã học suốt 6 kỳ thành một bài tập lớn mà còn là hành trình trưởng thành của mỗi sinh viên. Thông qua từng giai đoạn, từ lựa chọn đề tài, lập kế hoạch, phối hợp nhóm cho đến hoàn thiện sản phẩm cuối cùng, các bạn không chỉ tích lũy kiến thức, kỹ năng mà còn học được cách làm việc chuyên nghiệp và bản lĩnh đối mặt với áp lực. Những trải nghiệm ấy sẽ là hành trang quý giá theo suốt chặng đường sau này.
Giảng viên Nguyễn Minh Hiếu
Bộ môn Kinh tế
FPT Polytechnic TP HCM
