Vừa qua, buổi tổng kết Giai đoạn 1 môn học Quan hệ báo chí của lớp MC21301, FPT Polytechnic Tây Nguyên đã diễn ra sôi nổi, ghi nhận nhiều ý tưởng sáng tạo và cách tiếp cận chuyên nghiệp từ các nhóm sinh viên.
Mục tiêu của hoạt động nhằm giúp sinh viên từng bước tiếp cận quy trình tổ chức một buổi họp báo chuyên nghiệp – một trong những nghiệp vụ quan trọng của lĩnh vực Quan hệ công chúng (PR) và Truyền thông doanh nghiệp. Tại buổi tổng kết, các nhóm lần lượt trình bày kết quả triển khai dự án trong giai đoạn đầu.
Một trong những nội dung được các nhóm đầu tư kỹ lưỡng là xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện. Sinh viên đã nghiên cứu, đề xuất thời gian phù hợp nhằm tối ưu khả năng tham dự của các cơ quan báo chí, đồng thời đưa ra các tiêu chí lựa chọn địa điểm dựa trên quy mô chương trình, khả năng tiếp đón khách mời và tính thuận tiện trong tác nghiệp của phóng viên. Các phương án được minh họa bằng hình ảnh và dữ liệu thực tế, thể hiện sự nghiêm túc trong quá trình khảo sát và chuẩn bị.
Bên cạnh đó, công tác xây dựng danh sách khách mời và thiết kế thư mời cũng được các nhóm triển khai bài bản. Sinh viên chủ động tìm hiểu thông tin về các cơ quan báo chí, chuẩn hóa danh xưng, họ tên hoặc bút danh của nhà báo, phóng viên, đồng thời xác định chuyên mục phụ trách để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp trong khâu truyền thông đối ngoại. Nhiều mẫu thư mời được thiết kế sáng tạo, hiện đại nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nội dung và hình thức theo quy chuẩn tổ chức họp báo.
Một điểm nhấn đáng chú ý khác là phần xây dựng bộ Press Kit – tài liệu không thể thiếu trong các sự kiện truyền thông chuyên nghiệp. Các nhóm đã hoàn thiện nhiều hạng mục quan trọng như thông cáo báo chí, bìa hồ sơ Press Kit và đề xuất các bộ quà tặng dành cho phóng viên, nhà báo. Những ý tưởng được đưa ra không chỉ chú trọng tính thẩm mỹ mà còn hướng đến tính ứng dụng thực tế, góp phần nâng cao hình ảnh và sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
Thông qua quá trình trình bày và phản biện trực tiếp trước giảng viên, sinh viên có cơ hội rèn luyện kỹ năng thuyết trình, tư duy phản biện và khả năng bảo vệ quan điểm cá nhân. Đồng thời, hoạt động này cũng giúp các bạn nhìn nhận rõ hơn những điểm mạnh, hạn chế trong quá trình triển khai dự án để tiếp tục hoàn thiện ở các giai đoạn tiếp theo.
Buổi tổng kết Giai đoạn 1 khép lại với nhiều ý tưởng giàu tính thực tiễn cùng những góp ý chuyên môn từ giảng viên. Không chỉ là một bài tập môn học, dự án còn là cơ hội để sinh viên tiếp cận sớm với quy trình làm việc của một chuyên viên Quan hệ công chúng trong môi trường thực tế.
Giảng viên Ngô Hữu Kim Nguyên
Bộ môn Kinh tế
FPT Polytechnic Tây Nguyên
