Trong xu hướng số hóa bùng nổ trên mọi lĩnh vực, ngành tổ chức tiệc cưới và sự kiện truyền thống đang đứng trước nhu cầu chuyển đổi mạnh mẽ. Đón đầu xu thế này, nhóm sinh viên ngành Lập trình Website FPT Polytechnic Cần Thơ đã triển khai thành công Dự án Tốt nghiệp “Website Quản lý Sự kiện Trọn gói Chuyên nghiệp”.
Nhóm thực hiện dự án gồm Phan Ngọc Thanh Trúc (PC09380), Phạm Trung Kiên (PC09424), Lê Hữu Phước (PC08792) và Thạch Rịa Trì (PC07133). Từ việc quan sát nhu cầu thực tế của thị trường, nhóm nhận thấy lĩnh vực tổ chức sự kiện đang phát triển nhanh nhưng vẫn tồn tại nhiều hạn chế. Khách hàng thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm dịch vụ giữa nhiều kênh không đồng nhất.
Quy trình quản lý dịch vụ từ đặt món ăn, trang trí, bàn ghế đến âm thanh – ánh sáng còn thiếu minh bạch và khó theo dõi. Việc trao đổi thông tin chủ yếu qua điện thoại hoặc gặp mặt, khiến cả tiến độ lẫn chi phí đều khó kiểm soát. Đây là bối cảnh để dự án website ra đời, hướng đến việc xây dựng một nền tảng tập trung giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình.
Website Quản lý Sự kiện Trọn gói đóng vai trò như một công cụ kết nối thông minh, mang đến cho khách hàng khả năng lựa chọn dịch vụ, xem thực đơn, chọn phong cách trang trí hay đặt lịch trực tiếp trên hệ thống. Quy trình từ tìm kiếm cho đến đặt dịch vụ và thanh toán được thực hiện liền mạch, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình trao đổi.
Tính tiện lợi của website không chỉ dành cho khách hàng mà còn hỗ trợ rất lớn cho các đơn vị tổ chức sự kiện. Hệ thống quản lý tập trung giúp doanh nghiệp kiểm soát các gói dịch vụ, phòng tiệc, nhân sự, thiết bị và ngân sách một cách rõ ràng. Tất cả thông tin về chi phí và tiến độ được hiển thị minh bạch, từ đó giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
Trong phần triển khai đề tài, nhóm sinh viên đã phân tích kỹ các vấn đề thực tế mà khách hàng và doanh nghiệp gặp phải. Việc thiếu một nền tảng trực tuyến đồng bộ khiến quá trình đặt dịch vụ trở nên rời rạc và khó quản lý. Từ nhận định này, hệ thống được thiết kế để giải quyết trọn vẹn các điểm nghẽn, tối ưu hóa quy trình đặt tiệc với giao diện thân thiện và quy trình hoạt động rõ ràng. Website trở thành trung tâm xử lý thông tin, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận dịch vụ và hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu suất vận hành.
Về mặt kỹ thuật, đây là dự án giúp sinh viên vận dụng toàn diện các kiến thức đã học trong chương trình đào tạo. Quá trình phân tích và thiết kế hệ thống giúp nhóm xây dựng kiến trúc phần mềm chặt chẽ. Các kiến thức về lập trình web, cơ sở dữ liệu và bảo mật được ứng dụng vào việc phát triển giao diện trực quan, đảm bảo khả năng quản lý cơ sở dữ liệu lớn và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng. Ở góc độ quản lý dự án, nhóm đã thực hiện đầy đủ các bước từ lên ý tưởng, xây dựng tài liệu, phân công công việc đến kiểm thử và hoàn thiện sản phẩm, với tinh thần làm việc nhóm chuyên nghiệp.
Dự án Website Quản lý Sự kiện Trọn gói được đánh giá là sản phẩm có tính ứng dụng cao, sẵn sàng triển khai tại các đơn vị tổ chức tiệc cưới và sự kiện vừa và nhỏ. Việc đưa công nghệ vào quản lý giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành, quản lý tài nguyên hiệu quả và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Đây cũng là minh chứng rõ nét cho năng lực của sinh viên FPT Polytechnic Cần Thơ trong việc xây dựng giải pháp công nghệ đáp ứng nhu cầu thị trường, thể hiện sự trưởng thành cả về chuyên môn lẫn tư duy thực tế.
Giảng viên Phan Huyền Trang
Bộ môn Công nghệ thông tin
FPT Polytechnic Cần Thơ
